博物馆文物藏品档案与藏品信息管理

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1、博物馆文物藏品档案与藏品信息管理孟中元内容提要：博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任，为适应信息时代发展的要求，必须加强藏品档案和藏品信息的科学化、规范化管理。博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理，在管理中应做到紧密结合，二者并重。关键词：藏品档案藏品信息系统管理博物馆是“文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义文化事业的重要组成部分”。博物馆藏品是国家宝贵的科学和文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。文物藏品管理是博物馆主要业务工作之一，其任务是对馆藏品进行保

2、藏、保护和整理研究。藏品信息管理又是博物馆藏品管理的一个组成部分，它是藏品管理工作的延伸和发展。藏品信息产生于藏品本身，是藏品的衍生产品，是人们通过对藏品的认知和研究，以文字、图像等形式，记录、描述、复制、加工于其他载体之上的信息产品，也是能够反映文物藏品历史价值、艺术价值、科学价值的实现形式。博物馆文物藏品的管理包含对文物藏品实物的管理和文物藏品信息的管理。为了使博物馆文物藏品管理适应信息时代发展的需要，加强管理工作的科学化、规范化，在管理中使用计算机技术对文物藏品信息进行数字化管理成为必要。一、如何建立博物馆文物藏品档案博物馆对藏品负有科学管理、

3、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用（对社会主要是提供藏品资料、研究成果）的责任。保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。按照文物藏品管理的要求，必须先建立博物馆文物藏品档案。建立文物藏品档案首先应该对所有馆藏文物进行清库登记。必须按照《博物馆藏品管理办法》的有关规定建立藏品总登记账。在清库登记过程中，要边清理，边核对，边登记，做到藏品总登记账、藏品登记卡与藏品编号三者一致。藏品要求排列有序，安全整洁。保存在工作人员手中的文物资料，一律按规定日期办理移交手续，登记造册后再按规定提用，切实做到账册健全，账目清楚，

4、改变有账无物，有物无账，账物不符，账物不分人的局面。其次，在清库、建账的基础上，组织专家对馆藏文物进行鉴定，为一、二、三级文物藏品建立藏品档案，这是加强藏品的科学研究，更好地发挥藏品作用的重要环节。博物馆应建立反映藏品基本情况的藏品编目卡片、藏品目录和藏品档案。藏品档案是反映藏品全部情况的记录材料。建立藏品档案的具体做法是：（1）填写藏品档案登记表。藏品档案各栏目的填写应规范化，藏品档案填写的内容包括馆名、文物名称、文物级别、总登记号、分类号、档案编号、原名、时代、作者、制作时间、数量、质地、色泽、用途、作者小传、来源、尺寸或重量、附属物与附件、人藏

5、日期、入馆凭证号、形状内容描述、征集经过、铭记题跋、鉴藏印记、著录及有关资料书目、流传经历、鉴定意见、（修复、装裱、复制）记录、现状记录、备注、附录、绘图(或拓片)、照片。编目卡片是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础工作。博物馆必须建立藏品档案，编制藏品分类目录和一级藏品目录。《一级藏品档案》和《一级藏品目录》的格式由文化部文物局规定。藏品档案的文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。（2）按照藏品自身的等级将藏品档案按类别编目。目前，博物馆对藏品尚无统一的分类办法，一般分为历史文物、艺术藏品、自然标本三大类，为了便于管理和检索，

6、每一大类还可细分类。文物藏品档案是记录文物藏品信息的形式。文物藏品档案包括与藏品有关的历史资料、鉴定记录、修复记录、使用记录、有关的研究著录以及照片、拓片、器物绘图、检验报告等等。无论是在收集原始资料时,6还是在管理过程中对藏品进行科学鉴定、分类、登记、编目工作所形成的各种文件材料以及在展出、借用、修复、保护、著录过程中形成的文件材料,都必须严格按照国家有关文物藏品档案的管理要求,及时建档,以保证文物藏品档案的完整。文物藏品档案构成了文物的藏品资料，藏品资料管理是对藏品全部管理过程中产生的各种记录资料的管理,包括所有馆藏文物的编目卡、文物总账、分类账

7、等。藏品档案管理采用的载体是照片、绘图、拓片等纸质及录像带、胶片等介质，藏品信息管理的主要模式是信息的计算机管理，是以计算机等信息化设备为工具，对藏品档案进行数字化处理，包括对文字信息的录入，照片、图片的扫描，录像带的数字化采集等，建立藏品数据库进行计算机管理。博物馆藏品信息管理的对象是藏品信息，藏品信息管理“以信息为中心”，依据信息之间的逻辑关系，以及信息的产生和传播过程(即信息流)，构建计算机数据库，以数据库管理系统控制藏品信息的有序流动。藏品信息管理的基本目的在于深入发掘和充分利用藏品信息的潜在价值，满足全社会对藏品信息的多元化需求。二、我国博

8、物馆实行藏品信息管理经历的几个阶段在90年代初期我国博物馆开始使用计算机进行藏品信息管理时，当时数据库开发产