对内文印管理方案.doc

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1、对内文印管理方案 为提高各年级与科室的成本意识和节约意识，规范文印室管理，特制定本《文印管理方案》，供讨论执行。 1.     由工会出面办工商营业执照，对学校内的打印、复印、油印有偿服务。2.     打复油印标准应参照校外收费标准执行。3.     聘任人员先和原来保持一致，暂还是3人，2人打字，1人油印。财务科凭登记和打卡金额核定其业务量。4.     文印室考核由后勤托管，先试行方案3个月，其间工资待遇和现在不变，3个月后根据前3个月的平均业务量确定其工资占整个业务量的百分数，比如整个营业额的3%等于其工资，那么可以确定3.1%或者3.2%

2、作为其工资（略高于原来）。其中工资的30%作为浮动，如能正常完成交办的工作，能保守相应的试卷秘密，纸张耗损比不超过最高耗损要求，即可得到完整的工资。5.     各年级文印由备课组长签字提议、年级组长组长核定，文印室见年级组长签字的“打印、复印材料通知单”为其提供服务。签字内容应包括所在年级、学科、印刷份数、日期、经手人员等，同时经手人员应在文印室提供的专门本子上填写相应内容，否则，可拒绝承印。6.     学校各科室也应在文印室提供的专门打复印通知单上签字，内容包括科室、张数（或份数）、事由、日期、经手人员等。7.     文印室耗材由后勤代为集

3、中采购（纸张质量应满足打、复、油印的基本要求，采购价要合理），消耗计入文印成本。8.     文印室不对外开放，但在学校办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。可考虑在财务室缴费或在文印室购买相应数量的内制定额发票（财务印制的连号发票）。打复印机上有业务计数器，可间接核定文印室工作量（比如，纸张损耗比最多抛5%，具体根据以前损耗比确定基数比率）。9.     损耗比内节约的纸张按其成本的50%计算返给文印室工作人员。10. 退休人员原则上不会产生文印费。如属公共开支需要，可由相应的科室代为负责签印。否

4、则，应和外部人员一样缴纳相应的打复印费等。11. 每位任课教师因课件制作产生的打复印费由学校采用文印卡的形式，每月预存50元，毕业年级可预存80元（具体金额由学校酌定），节约的费用每学期以现金的方式返还给相应的教师，超出部分由自己付费解决。如因赛课或年级、学校指定的其他事项需要多打印的，必须经相应科室派发打复印通知单。其费用登记于相应的派发科室，到时由相应的部门和学校结算经费，无需打卡。12. 所赚取的钱单独核算，每学期期末由工会向教职工会议公布收支情况，其经费作为教师节假日额外的慰问费，由工会择机支出。13. 各年级产生的文印费用，由各年级按人头

5、于每学期期末向学生收取，如是某班级产生的费用，则只由该班级分摊。   文印管理制度 1、打印室凭出具的打印通知单打印。2、打印考题期间，打印室原则上不得让与打印文件无关的人员和外单位人员进入。3、各科室需要打（复）印文件，属急（密）件材料的，必须随送随打。4、严格控制打印份数，减少浪费。5、文印人员必须保证质量，做到书面整洁，排版美观，校对清样应及时交经办人，校改成文后的差错率不得超过校对稿的千分之二。6、妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。7、严格控制材料损耗，文件头及白纸（复印纸）损耗不得超过百分之五至百分之七。8、认真保养爱护打（复）

6、印设备，保持机器正常操作运行。机器设备实行定期维护检修。9、文印人员必须遵守各项管理制度，严格执行打（复）印登记制度，按时完成任务，恪守安全、保密规定。凡不符合规定要求的，一律不得打（复）印。10、各年级、科室应积极支持文印室的管理，按章办事，严格控制打印、复印数量，及时