浅谈如何让制度成为习惯 让习惯成就企业文化

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1、公司2012政研会论文浅谈如何让制度成为习惯让习惯成就企业文化信息与文档中心王志东中国核工业第二四建设有限公司2012.06浅谈如何让制度成为习惯让习惯成就企业文化信息与文档中心王志东[摘要]:企业文化是为全体员工所认同、遵守、带有企业特色的价值观念,是个体在某个特定企业环境中的行为方式,是企业生存发展的根本与基础,而企业文化的建立依靠制度来保障,那么如何把制度变为员工的行为习惯在现代优秀企业的管理中显得尤为重要,本文通过对员工日常行为的规范引导,探索企业制度变为员工习惯的有效途径,旨在企业规范化管理的进程中,

2、快速提升企业竞争力。[关键词]:企业文化制度行为习惯制度就是企业员工共同遵守并按照一定程序处理业务的规程;习惯指逐渐养成而不易改变的行为。能够将公司的规章制度变成员工行为习惯的企业,才是管理优秀的企业。当员工养成行为习惯的时候,员工变得互相尊重、工作氛围变得活跃、团队士气变得高涨,违规、违章就会减少、管理就会规范、效率就会提高。张瑞敏曾经讲过:“什么叫不简单,能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。”这句话更多地带给我们一种行为习惯的要求,管理

3、的提升就是标准化、专业化的形成,反复抓制度执行、习惯培养,是提升企业达到“制度管人,流程管事”唯一途径。一、制度成为习惯,需要宣传引导“乍富不知新受用,乍贫难改旧家风”。这句话的意思是说,要改变一个人的习惯,需要有一定的过程,根据权威统计专家测算,要改变一个人的习惯,最短的时间需要90日,也就是在90日内不间断给员工灌输新的观念与思想,员工接收的新观念、新思想才会形成意识与习惯。一是让员工“知”,就是让员工认知制度、了解熟悉制度。制度制定完成,不是完事大吉,而是要通过不间断的宣传、引导,加深印象,在思想上、认识

4、上取得共识,知道哪些该做,哪些不该做,逐步改进员工的信念,让执行制度本身成为习惯。二是让员工“行”,就是让员工认同制度,忠于执行制度。员工了解和熟悉制度,将制度升华到企业文化的层面尚有很大距离,只有长期不懈的执行制度并形成惯例,才能形成习惯。员工不管在任何时间、任何地点都坚决、自觉地维护制度并执行制度,才有可能转变习惯为企业文化。同样,执行也需要宣传引导,否则执行很可能偏离制度制度最初的轨迹,只有通过广泛深入地传播,贯彻到全体员工之中,制度才能变为习惯,习惯才能成就企业文化,企业战略才能成为现实,才能发挥其统领

5、引导作用。最终,制度因为宣传而得到传播、领会和自觉执行,企业文化因为传播而传承与发扬。二、制度成为习惯,需要自觉执行没有规矩,不成方圆。对于一个企业来说,如果没有制度的规范和制约,在工作中就会管理无序、效率低下。只有全体员工共同遵守制度、自觉形成凭借或者依靠制度管权、管事、管人的良好风气,才能不断提高制度执行力,才能不断提升企业竞争力。一是领导要带头执行制度。“善为人者能自为,善治人者能自治”,任何一个优秀企业都有完善的制度和规定,这些东西有很强的政治性、阶级性,不仅是约束员工行为的规范,也是领导与员工共同遵守

6、航标。“己所不欲、勿施于人”,要求员工做到的自己必须首先做到,要求员工不能做的事,自己首先不去做。这样,不但可以正确引导员工遵守规章制度,也能给那些破坏制度的人施加巨大的心理压力。各级领导、管理干部在执行各项制度时首先不能左顾右盼,更不能心怀“过去从宽,今年从严”、“下不为例”、“情有可原”的思想和观念,不管制度是否合理,只要出台,就要坚决带头执行,只有这样,我们才能取信于员工,获得大家的拥护和支持,进而自觉效仿。反之,如果领导干部自己不能遵守制度,却要求员工去遵守,必然引起员工的不满,从而导致工作积极性不高,

7、执行制度走过场,制度将形同虚设。二是员工自觉维护遵守制度。制度的执行,离不开员工的积极参与,而做到这一点的关键就是员工主观上都必须自愿接受这些制度,并入脑入心。一旦存在抵触、反对、侥幸、投机等心理,那么就很难将其变成习惯。不论是现场整治,还是各种活动,员工均应该从小事做起,从细微处着手。看到白天无需使用照明,就主动关闭灯光;看到工作场所地面不整洁,主动清理干净;看到设备跑冒滴漏,就主动沟通消除隐患;在公共场合就不要抽烟……,所以,所有员工,要放开思维,自觉成为制度执行的推动者和维护者。从而引申到工作的各个方面,

8、达到处处都能养成良好的习惯,形成影响公司发展、推动企业前进的一种无形动力。三、制度成为习惯,需要监督考核规范制度,检查监督,在于督促和提醒大家时时、事事、处处约束自己的行为,向制度的标准靠近,进而逐步变成自觉自愿的习惯。一是制度成为习惯,没有特权。三国时期,诸葛亮挥泪斩马谡,当然,可以选择不斩。但是,马谡还是被斩了,因为诸葛亮认识到:马谡被斩虽然让蜀国失去一员干将,但是军法一旦被视为儿

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