店铺开业管理流程

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时间:2017-12-08

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1、店铺开业管理流程商务支持(AD)工作部分:一、AD人员通过OA接收店况表信息(由拓展提供,包括这个新店的各种加盟政策及道具费用、信息系统、新店开业大概时间等等)二、AD人员接收店况表后,根据信息审核图纸,并且和客户取得电话沟通。1)自我介绍(告诉店铺自己是该店的专管员,将自己的姓名以及电话号码告诉代理商)2)了解代理商的基本信息(包括代理商之前从事的行业,是否有服装销售经验)3)该市场同类品牌信息(包括同类竞争品牌货品结构、促销惯例、店铺所处商圈、经营规模、加盟商经营思路等等)4)开业活动内容的讨论和确定。a,促销内容:跟代理商沟通制

2、定促销形式常见有:打折、赠送、礼品换购、抽奖等b,确定制定促销主题:“开业购物送——”“开业酬宾全场8.8折”c,基础推广方案:门口气球拱门与花篮布置,制作DM宣传单。(提早一周开始发放,注意发放范围),DM宣传单公司可以设计d,建议附加推广方案:1、主街道与附近拉条幅(当地礼仪公司可办理)2、媒体宣传:报纸广告、报纸新闻、电视台广告、电视新闻形式。3、网络宣传:在当地综合性网络与消费性网络上发布消息。(所需要的图片以及视频可由公司提供)5)新店开业首配货品配发结构沟通。(确定店铺开业货品是全部当季新品,还是新老款结合。6)和加盟店确

3、定装修时间和大概开业时间。三、道具、宣传品的下单工作1)根据拓展部制作的店况表,填写《棵棵树专卖店道具工作联系单》到道具厂,要求在规定时间内完成到位。2)根据图纸将门头字、收银台字、门面双面灯箱、边场插页架等下单到铁皮字厂,要求在规定时间内完成到位发到公司。(边场水晶插页架可根据店铺的背板数确定数量。)3)根据先前的电话沟通内容,通过0A将宣传品下单到品推部,要求其在规定时间内制作完成。(包括男女边场、形象画、橱窗画、挂画、插页画、门口告示牌、灯箱布等,门口告示牌跟插页画主要体现活动内容。)四、新店开业货品配发1)根据店铺面积确定货品

4、首配金额。(首配金额由拓展部前期跟店铺沟通确定)2)首配单子完成之后,把货品结构、配货金额和客户进行沟通,将配货单传真到业务科进行输单,要求加盟店汇款到公司帐户。3)根据店铺平面图及道具分布填写好《开业辅料单》,领导审批、业务科输单。4)开业敷料单、配货单入电脑后,核对配货单的配货折扣,如有不符,下工作联系单到信息中心及时进行调价。五、电话的再次沟通及确认工作:1)确定装修的进度和开业时间2)人员招聘情况的落实3)开业宣传单的制作完成4)开业货品发放时间的确定5)开业人员的出发时间六、各项跟进工作1)货品配置完成情况2)敷料配置完成情

5、况3)道具、铁皮字、宣传品的制作完成情况4)和仓库联系了解发货周期及确定发货时间七、货品发放前准备工作1)检查货款到位2)货品、敷料、道具、宣传品的完成到位3)加盟店开业时间的确定八、现场支持人员到店的准备工作开业人员在开业前两天需到达店铺,需准备的资料有:1、客户档案资料:新店店况表,新店店面布局图,货架陈列图。2、培训资料:公司简介,陈列培训资料,系统操作培训资料等。3、销售和管理表格:《店铺店务检查表》《店铺服务检查表》《店铺装修验收表》等。现场支援(督导)工作部分:1)装修工程验收包括吊顶、外立面、灯具、更衣室、地板,收银台,

6、模特台等看是否按照公司要求进行装修。并认真填写《店铺装修验收表》。2)道具组装根据店铺平面图及道具分布将道具进行组装。组装完成安排人员进行货场卫生的打扫。3)货品验收注意事项:①、为确保货品验收的准确性,开业人员到店后,建议店铺人员再开始对所收到的货品进行验收并整理。②、在整理过程中,尽量将货品按男女区直接分开摆放,方便后期的陈列。③、货品需一箱一箱单独进行盘点,根据箱内的装箱单,按同款每色分开验收(在这过程中,可熟悉货品的款号)。若出现少货情况需做好备注记录。④、货品验收好后,安排人员进行货场卫生的打扫。4)系统的安装代理商通过QQ

7、与公司信息人员取得联系,信息人员通过QQ远程给予店铺安装系统。并进行调试。有购买打印机的店铺还需安装打印即系统。5)货场陈列1.货品陈列:陈列的目的就是突出货品,通过不同的展示手段把货品的款式和颜色以及其内涵传达给顾客。不同性格的人做出来的陈列也是不同性格的;不同的陈列手法展示的品牌形象、风格、个性都是不同的,所以陈列中存在着人的因数。货品的陈列要做到简单、简洁、一目了然。2.陈列出样时,将事先选好的衣服全部侧挂在固定位置,按照色系先做好正挂的陈列出样,未做正挂的衣服全在侧挂中体现。再在侧挂的衣服中选出色系性强,有图案的衣服进行叠装。

8、注意:A、不论是正挂、侧挂、叠装货品,都保证货品整洁、吊牌不外露。B、第三代道具在陈列上,相对比较灵活,重点把握住色系,主要将正挂货品与侧挂货品色彩协调,再将两组陈列上的过渡色融合好,看起来就会很完美了。3、宣传品粘贴注

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