时间管理：要事第一

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1、时间管理：时间管理：要事第一要事第一PutFirstThingsFirstPutFirstThingsFirst有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。你忙吗？你是否感觉时间总是不够用呢？你是否总是很难兼顾生活与工作呢？你是否总是感觉压力太大呢？你是否总是没时间陪家人呢？时间账单 72岁人的一生其它找东西打电话开会学习排队旅行吃饭个人卫生工作睡觉0510152025睡觉工作个人卫生吃饭旅行排队学习开

2、会打电话找东西其它小时2114766543213我们是如何把时间浪费掉的？　 9：00迟到、准备工作9：30——10：00清理前一天积压的工作10：30——11:30互相串联、聊天、打扰工作11:30——12:00思考午餐吃什么这个严峻的问题12：00——13:00午饭和休息时间13:00——14:00犯困打盹，没精神14:00——16:00相互沟通与协调16:00——17:00开会、聊天、发呆、逛淘宝上微博17:00——18:00为下班做好准备发言：时间管理不善的原因　 时间管理不善的主观原因　 1.欠缺周

3、详计划7.拖延2.不懂分辨缓急先后8.善忘3.过分注重细节9.不懂授权4.犹疑不决10.欠缺组织5.不懂得说不11.健康欠佳6.顾此失彼时间管理不善的客观原因　 接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件及邮件交通堵塞自我管理原则：一个关于诚实和执行的习惯思维低效能：急事第一高效能：要事第一原则：要实现效能就必须诚实地按照优先次序做事结果行为组织能力和产能的提高专注于最重要的事务减少危机放弃不重要的事务善始善终的好名声每周计划生活更平衡，内心更平和每日计划专注于最重要

4、的事务VS方向比速度更重要！！目标的重要性哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：四象限的定义/起名/态度：紧急不紧急不立刻做久拖不做生存会出大问题会出大问题效能象限重要象限态度：抓紧做态度：推动做不立刻做不做没有问题欺骗也可以而且可能更好浪费象限象限不重要态度：尽量少做态度：坚决不做，或者不做重要：代表价值观、使命和重要目标的事务紧急：需要立即注意的事务11讨论：四象限事件分类　 解读四象限 1紧急不紧急重III❚危机❚防患与未然要❚急迫的问题❚改进产能

5、❚有期限压力的计划❚发掘新机会❚规划,休闲不IIIIV❚不速之客❚烦琐的工作重❚某些欢迎的活动❚浪费时间的事要❚某些会议、电话❚有趣的活动❚某些信件与报告❚某些电话和信件解读四象限 2•偏重第三象限 （紧急&不重要）IIIIVIII结果：❚短视近利❚危机处理❚被视为巧言令色❚轻视目标与计划❚缺乏自制力❚人际关系浮泛甚至破裂解读四象限 3•偏重第二象限（重要&不紧急 ）80/20原则寻找大石头III结果:•有远见有理想•平衡•纪律•自制•少有危机普通人和成功人士的时间安排15%25-30%25-30%15%20

6、-25%65-80%50-60%2-3%2-3%15%<1%结果:•有远见有理想•平衡•纪律•自制•少有危机急迫性指数测验A=0分B=2分C=4分0到25分：属于低度急迫性心态26到45分：属于强烈急迫性心态46分以上：已经到了严重急迫性的程度。每周计划三步曲1、检查当天的约会2、制定每日的任务清单3、优化任务排序每周计划小窍门：什么时间做？一周开始前去哪里做计划？安静的地方做计划需要多长时间？20-30分钟讨论：时间管理工具和方法