要事第一的时间管理

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1、要事第一的时间管理李文杰目录认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱如何管理他人的时间时间管理的九大要决制定个人行动计划学习目标当培训结束后，能够：阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排掌握通过授权管理他人的时间的思路与方法阐明时间管理与工作组织的九个要决培训内容认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决制定个人行动计划一年有365天；其中双休日共_104__天；法定假日__10_天；

2、公司带薪休假__10__天；带薪病假__0_天；实际工作约241_天，共_1928_小时;研究表明，有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_385-578_小时。算算我们时间？认识时间管理时间管理中最根本的要素?--事件时间管理的实质是什么?--事件长短与排序的管理调查结果：时间管理无效的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议培训内容认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决制定个人行动计划时间管理的核心步骤

3、定角色、职责和目标列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善时间管理的核心步骤—第一步1、确定角色、职责和目标公私兼顾：工作+家庭目标为先：结果导向时间管理的核心步骤—第二步2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划13-11-2000时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）重要性与紧急性你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。重要性你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。紧急性我们可以用这两

4、个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”。时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他

5、人或社会机构维生重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣIII不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略时间管理矩阵的启示效能的人在第一象限中只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上，来保持产出与产能的平衡。”-－史蒂芬·柯维“有为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动时间管理的核心步骤—第四步4、制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性时间管理的核心步骤—第五步

6、5、言行一致地执行排除干扰有效授权如何对付影响工作的打扰者先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容（适当地暗示）可另约时间态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气时间管理的核心步骤--第六步6、调整和持续改善每日调整与应变阶段自我评估与改善时间管理的核心六步骤定角色、职责与目标公私兼顾,目标为先列出事件清单按照主动性与应对性分类排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定制定时间计划表预留弹性,保证重点言行一致地执行排除干扰,有效授权调整和改善自我评估,持续改善培训内容认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决制定个人行动计划推

7、荐两个时间管理与工作组织的好工具周工作计划/小结表效率记事本(每日事件安排表)月周工作计划/小结表(月日至月日)(模板)排序时间投入百分比工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因每日时间安排表A.MP.M7:0013:0010:0016:0012:0018:3019:00工作要事生活要事A健康:B人际:C学习:心灵:家庭小组作业安排一周事件的时间计划表一二三四五六日上午下午晚上培训内容认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱如何管理他人的时间时间管理的九大要决制定个人