《要事第一的时间管理》-学员复习

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1、要事第一的时间管理慧仁美业管理顾问有限公司OHP-培训内容你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何高效管理自我的时间时间管理的两个有效工具如何高效管理他人的时间时间管理的八大要决制定个人行动计划OHP-为什么我们在这里?时间管理的原因：1、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。OHP-认识时间管理时间是什么?时间管理中最根本的要素?时间管理的实质是什么?OHP-录像片段1:10分钟要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将

2、观察到要点及时记录下来研讨:你发现他的问题有哪些?OHP-全球调查结果：时间管理无效的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议OHP-录像片段2:10分钟要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来小组研讨:你发现他的问题还有哪些?OHP-录像片段3:10分钟要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？OHP-时间

3、管理的核心步骤定角色和职责(明确价值观)列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善OHP-时间管理的核心步骤—第一步1、定角色和职责(明确价值观)公私兼顾：工作+家庭价值为先：以价值观为依据OHP-时间管理的核心步骤—第二步2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划会见13-11-2000OHP-时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）OHP-时间管理矩阵图重要不重要紧急

4、不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视OHP-偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生OHP-重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ

5、不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略OHP-为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动OHP-小组作业:给张经理安排一天的任务任务清单主动性/应对性重要性(4--1)紧迫性(4--1)排序制定明天时间计划主动性422接待一个老同学应对性245向总经理汇报季度工作主动性314举行办公会议主动性236给外地客户打电话主动性333与同事聊一部电影应对性117到门诊部看病主动性441“15分

6、钟”OHP-时间管理的核心步骤—第四步4、制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性OHP-时间管理的核心步骤—第五步5、言行一致地执行排除干扰有效授权OHP-如何对付影响工作的打扰者先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容；态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气OHP-时间管理的核心步骤--第六步6、调整和持续改善每日调整与应变阶段自我评估与改善OHP-时间管理的核心六步骤定角色和职责(明确价值观)公私兼顾,价值为先列出事件清单按照主动性与应对性分类排定事件优先次序以重要性和紧急性

7、来排定制定时间计划表预留弹性,保证重点言行一致地执行排除干扰,有效授权调整和改善自我评估,持续改善OHP-推荐两个时间管理的好工具周工作计划/小结表效率记事本(每日事件安排表)OHP-月周工作计划/小结表(月日至月日)(模板)排序时间投入百分比工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因OHP-5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日)(样表)排序时间投入百分比(%)工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因A+40分公司总经理后备人才梯队培养项目回收与审核确认第一期参训后备总经理名单;撰写考核方案草案

8、并与领导沟通A20井岗山经理夏令营项目召开筹建小组第一次会议;干部文化整理方案与专家进行培训式研讨(周三下午);A-15USS内训讲师第一期培训通知第二期杭州培训准备与实施(22-25日);辅导班主任(李伟民/周江)B+