关于创新人事档案管理制度与模式的探讨.doc

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1、关于创新人事档案管理制度与模式的探讨1引言在大数据时代下，经济竞争日益激烈,我国人事档案管理相对不足,原有的纸质档案己经无法满足市场需求。如果企事业单位想在市场中保持长久的市场竞争力，就必须根据市场变化，改善管理模式，抓住机遇应对挑战。而采用互联网+档案服务的新型管理模式，不仅促进了与行业间的交流协作，还实现了交流互动、传递信息、实现多元化的发展，这样对事业单位的长远发展有很大帮助，同时提高了事业单位管理的运营模式。2创新人事档案管理制度的必要性人事档案信息失真，是我国人事档案工作血临的问题之」。比如说，落后的人事档案管理方法及手段，人事档案机构分散和非专业化；档案料在收集加工传递等

2、--系列环节中的管理也存在不同的漏洞，致使档案材料损失等;“弃档”现象就是人事档案管理中出现的问题之一。被人遗弃的档案就是“弃档”。数据显示，目前全国各级人才流动服务中心有大概50/60万流动人员的人事档案无人理会。从这些事情我们就可以看到人事档案管理制度的弊端。然而，在现有人事档案中收集的资料不完整，I日资料居多，新资料少之又少，还有补充不及时的情况，这无法反映出一个人的现实面貌。组织评价又流于形式化并不能客观真实反映一个人的情况。关于个人政治品徳、家庭历史和社会关系方面的内容居多,反而体现一个人的能力水平和特长信息量却非常少。在现实生活中，档案造假的违法行为也逐年增加，假学历、假

3、年龄等现象也是只增不减。为了改变这种情况，创新人事档案管理制度是我们的唯一途径。3创新人事档案管理制度的原则3.1服务原则人事档案首先要从每个人开始建立，随后要做到整体档案系统的管理，这些都需要做到适应市场化需求，优化人才流动及管理，让人才的使用、管理、流动得以实现最大化的利用。人事档案是证明每个人整体素质的履历资料，也是每个单位需要施行人事管理的重要证据。当求职者去应聘工作时，这个档案是应聘者向招聘单位说明自身素质的重要依据。3.2准确原则人事档案信息储存需要做到信息准确全面，要做到内容充分，档案资料要丰富、全面、完整，能够反映一个人的真实面貌，不能存在核实不准确的消息就归档，比如

4、模糊不清的数丫、口期等也不可以归档。人事档案要反映出一个人的整体素质和履历情况，突显出一个人最有价值的信息以及他的具体情况。3.3通用原则某个人因为换工作的原因，想把自己的人事档案从原来的工作单位换到另一个单位，这就需要从个案的编制到系统的建设都要完整，做到通用原则。第…要做到标准化，第二要做到规范化，第三要做到适应网络化的需求,这样才能实现通用原则服务的宗旨。还有将人事档案的管理树立一种“以用户为中心”的服务理念，改变不合适的管理体制，努力完善档案的功能，确保人事档案内容真实性和公民知情权的实现，发挥人事档案作用和保证社会稳定。4人事档案管理创新制度的方法4.1实现数字化管理档案管

5、理应抛弃传统方法，实现数字化管理。传统的纸质保存时间短，温度和湿度都可能造成档案的损坏。数字化管理节省存储空间和提高检索档案的效率，最重要的是数字化档案管理的模式延长了档案的寿命。数字化档案都存储在一个小小的硬盘中，他们对坯境并没有特别要求。小小的-块硬盘可以存储的档案?盗靠氨纫拥？小型图书馆。数-字化档案可以复制和备份，一般情况下丢失不了，易于保存。4.2建立档案管理机构档案管理机构存在许多问题，要建立开放化的管理模式，首先要实现人事档案管理社会化，要建立具备社会性质的档案管理机构。管理机构建立需要档案管理的专业性、技术性、还要解决没有档案的人员的档案问题。在过去的工作中，自己的档

6、案都是在所在单位,而部分没有工作或者是退休的人员档案就没有机构在收录，就造成了无人管理的现象。因此，需要建立开放型和社会化的档案管理机构，发挥管理机构的最大作用。4.3借鉴国外的先进管理经验各个国家、各个区域都有不同的人事档案管理制度模式。档案管理包括公立、私立系统。人事档案管理工作不是简单的管理工作，它是和人事有关系，需要调动和流动。总之,我们需要借鉴国外的先进经验提升我们的档案管理工作。5结语总而言之，依据以上的阐述足以体现人事档案管理工作的重要性，人事档案管理是一项非常重要的工作，作为…名档案管理工作者要肩负起自己的责任，创新档案管理制度与模式，在飞速发展的当今社会，档案管理数

7、字化己成为时代发展的需要，档案管理人员要用网络和智慧工作，把纸质化转变成数字化科学管理好档案，为用人单位提供服务，为经还发展服务，努力为我国的档案管理工作献岀自己的一份力量。