人事档案材料收集与鉴别工作中问题及建议.doc

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1、人事档案材料收集与鉴别工作中问题及建议人事档案材料收集与鉴别是人事档案管理的重点工作，只有及时全面地收集有关个人的细节材料，才能真实的反应出个人的历史情况。为了保障企业可以选拔出有用人才，需要加强人事档案管理工作，确保人事档案管理的真实性和完整性。1.人事档案材料收集与鉴别的重要性人事档案材料收集工作是人事档案管理工作的基础工作，也是一项保密性高、涉及广泛的工作、在材料的收集过程中，要保证人事档案内容的准确性和完整性。这对于公司任用员工和选拔员工具有重要作用，只有全面了解员工，才能针对员工的素质去培养和提拔。了解一个员工最好的办

2、法就是通过人事档案。所以说只有全面的收集人事档案材料，才能让人事档案管理合理应用在企业对人才的选拔上。鉴别工作也是人事档案管理的基础工作，其对人事档案的管理有一定的重要性，如果收集的材料不规范，档案材料得不到及时清理，归档的材料不全面就会给人事档案的使用带来麻烦，影响人事档案的正常作用。2.人事档案材料收集工作中存在的问题及建议目前，人事档案管理一般都采用了集中式的管理方法,设立专门的材料岗位和档案整理岗位。主要是帮助公司人事收集材料，移交材料。目前各个单位人事信息管理岗位收集材料后，均移交给人事处进行管理。这种工作方式会存在一

3、些问题。比如说材料收集不及时，不能将聘用人员的相关审批材料进行收集。公司在职的职员人事活动发生了很大的变化，相关材料需要重新收集，但是没有能够对在职员工得到及时的关注。这些问题都是在人事档案材料收集工作中经常发生的。人事档案材料的规范不足，档案材料的手续不齐全。或者业务人员的操作不熟练，都会导致人事档案材料收集工作存在问题。人事档案材料工作中存在着很多不足，完善人事档案材料收集工作，针对工作中的存在的不足进行分析，完善人事档案材料的收集工作。人事档案材料工作的主要建议有几点。首先，人事档案管理制度的工作内容要明确，使其真正发挥对

4、公司人事档案进行管理的作用，了解最终要完善的人事档案材料收集网的目的，疏通收集渠道来收集更多的资源，同时，加强各岗位人员情况的了解，重视各岗位人员对人事档案材料收集的重视。其次，提高人事档案材料管理人员的素质，让管理人员能够熟练掌握人事档案材料收集工作。第三，加强人事档案材料收集工作，要求人事档案管理人员加大力度收集材料，所移交的材料必须完整，不能出现缺头少尾的现象，并按照人事档案材料移交流程进行材料的移交工作。第四，根据人事档案材料的收集和管理情况，建立适合企业的人事档案材料收集制度。并对材料的收集进行严格的要求，完善材料的登

5、记制度和移交制度。第五，人事档案工作中需要对管理人员进行统一的考核，提高人员的工作效率。加强人事档案审核机制的完善，材料的收集过程中确保材料的真实性和准确性。重视人事档案材料的移交工作和人事档案材料追缴工作。1.人事档案材料鉴别工作中存在的问题及建议在人事大难材料鉴别工作中也会存在很多问题，需要引起我们的注意，针对问题给出合理的建议。在人事档案鉴别的过程中，主要的问题出现在移交材料错误，档案管理出现漏洞，和材料手续不完整等。鉴别过程中，把不属于人事档案归档范围的相关材料移交就属于移交材料错误。如果移交材料正确，但是出现存档人员同

6、名的现象，也是鉴别工作中出现的问题，说明把同姓名的两个人的材料混淆了，没有能够鉴别出材料的重复。鉴别工作中，没有鉴别出材料手续不完全、缺少个人签名或盖章等现象。这些问题一般都是人事档案材料鉴别工作人员的疏忽所造成的。针对档案材料鉴别工作存在的问题提出建议，首先，加强人事信息管理岗位人员的业务素质，提高其业务水平。其次公司给员工录入管理系统，管理系统会有员工编号，编号是唯一自增的，保证每个人员档案不会出现重复混档的现象。第三，认真核查每个人员档案的基本信息，防止人员档案录入相同姓名，但是资料确不是同一个人的现象发生。第四，收集的人

7、事档案材料鉴别是否进行完毕，确保手续完整，才能将材料归档。认真对档案材料进行审阅，提高鉴别工作的质量。总之，要做好人事档案材料收集与鉴别工作，需要对人事档案材料工作中存在的问题进行预防和分析，严格按照人事档案管理规范进行管理工作，材料的收集需细致，全面，不同材料要进行分类处理，严格做好材料的归档、移交等工作。1.总结人事档案材料管理工作需要各单位人事信息管理部门高度重视，针对人事材料收集和鉴别工作中存在的不足进行分析，并对分析出的问题进行归纳和总结，预防问题的再次发生。同时，加大人事档案管理的管理力度，特别是人事档案的材料和鉴别

8、工作，只有重视所做的工作，才能保证档案管理工作真正作用的发挥。