人事档案材料收集与鉴别需要重点关注的内容.pdf

《人事档案材料收集与鉴别需要重点关注的内容.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、科技创新与应用2012年11月（下）图书与档案人事档案材料收集与鉴别需要重点关注的内容张博（天津市军粮城发电有限公司，天津300300）摘要院企业人事档案的作用，是企业考察和了解员工，以及选拔和使用人才的重要参考材料。人事档案具有两种特点：一是分散性，二是动态性。因此，要做好人事档案的管理，就必须确保档案资料的完整性和真实性，而人事档案材料的收集和鉴别是基础的工作。为了提高档案材料收集和鉴别的及时性、准确性和完整性，本文将在阐述收集和鉴别人事档案材料重要性的基础上，提出收集和鉴别的具体方法。关键词院人事档案；材料收集；材料鉴别1人事档

2、案材料收集和鉴别的重要性档案的收集工作环环相扣，具体的收集方法选择，需要结合企业档企业人事档案管理工作，存在管理意识薄弱、缺漏、失真、误鉴案实际管理需求，方可确保收集材料的完整性和准确性。等方面的问题，为了提高人事档案材料管理的水平，需要对材料进2.2人事档案材料的鉴别行科学收集和鉴别，使得材料真实反映每个人的德、能、勤、绩等情人事档案材料鉴别的目的是确保档案质量，要求档案管理人员况，为企业人力资源管理添砖加瓦，关于人事档案材料收集与鉴别按照实事求是的原则，对每一份人事档案材料进行仔细鉴别，防止的重要性，体现为以下几点：不真实和不符合

3、要求的材料夹杂在档案里面，从而造成人事管理部1.1人事档案管理工作的首要环节，是档案资料的收集和鉴别。门选才和用人的失误。关于人事档案材料的鉴别方法，主要如下：人事档案并非凭空而生，而是档案管理人员通过各种渠道，将零散2.2.1人事档案材料的鉴别，需要以《干部档案工作条例》、《干的材料逐项筛选，最终汇集成较为完整的个人信息内容。人事档案部人事档案材料收集归档规定》为依据，以此作为鉴别工作的标准的管理人员收集和鉴别材料，需要将所有人员的信息材料统一收集和原则。人事档案的鉴别是一项政策性、政治性特别强的工作，我们起来，然后组成案卷，作为整

4、个认识档案管理工作的基础材料保障，在鉴别的过程中，一定要有理有据，因为每份材料都关系到该材料贯穿于整个人事档案管理工作的始末。因此，如果离开档案材料的所指人员的"前途"，务必慎之又慎，根据材料的内容、用途、价值等，收集和鉴别，整个人事档案管理工作将搁浅。确定该材料是否可以归入档案。1.2人事档案的资料是企业全面了解和考察个人的重要依据，2.2.2人事档案材料鉴别的内容，主要包括以下几个方面：材料因此需要全面、真实地反映出每位员工的历史工作成绩和现实的表类别的判断，如果不属于人事档案范畴，则不予收集；确定所收集的现。为此，要求人事档案材

5、料的材料和鉴别工作必须及时，以确保档材料是否属于该人的档案资料，档案管理人员需要结合材料所指对案内容的完整。从人事档案整理的角度分析，如果一份材料残缺不象出生年月、性别、籍贯、民族、职务等，对对象的身份进行判断，确全、有头无尾，那么将影响档案的查阅和利用，会给公司的人事管理定这些材料是否属于这个人的档案资料；审查收集的材料是否重工作带来极大的难度，甚至需要重新收集和鉴别材料，增加了人事复；检查材料是否完整，确保每份资料都完整成套；识别材料的真档案管理的成本。伪，严厉查处那些提交假学历、假学位的行为，以免降低档案材料的1.3为了适应社会

6、发展的需求，企业的人才竞争面临着机遇和质量，影响公司人事工作的正常开展；归入档案的材料，要严格登挑战，人事档案的管理工作，其中不乏材料完整性和有效性的要求。记、审查和批准，在确定材料真实性之后，加盖印章确认，对于不完人事档案管理只有朝着全面和完整的方向发展，才能够适应新时期备的材料手续，要根据规定补交齐全之后，才能够归入档案；甄别保人事档案工作的需求，为企业人事工作提供依据。随着企业人才流存档案材料的价值，对于那些不能够起到实际作用的档案材料，不动现象的加剧，企业逐步实施了专业技术职务的聘任制度和人事代需要存入档案。理制度，使得档案材

7、料出现了多元化和复杂化的特征，因此对于人2.2.3人事档案材料鉴别的方法。首先，人事档案都有具体的个事档案材料的收集和鉴别工作，提出了更高的要求，旨在将企业员人身份信息，确定材料是否需要归入档案，需要对材料所指的个人工各方面的新信息进行收集和鉴别，提高人事档案管理的效率和管信息与档案的个人信息进行对照，尤其是那些有曾用名或者同类姓理的水平。名的材料。其次，档案信息的真实性与否，要进行判断，针对分散的2人事档案材料收集和鉴别的若干建议材料，要逐项筛选，不能够入档模棱两可的材料，譬如词义含混、内2.1人事档案材料的收集容不实、观点不明确的

8、材料，如果发现这种材料，要及时退回重新整人事档案材料的收集，收集归档工作是人事档案各项业务工作理。最后是检查材料的完整程度，不得出现时间不详细、没有签证、的首要基础。应做到一是完整要将记载员工本人德、能、勤、绩、廉的缺页