更改excel 2003数据透视表默认的字段汇总方式

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1、更改Excel2003数据透视表默认的字段汇总方式当数据列表中的某些字段存在空白单元格或文本型数值时，如果将其布局到数据透视表的数据区域中，默认的汇总方式为“计数”。如果需要将字段的汇总方式更改为“求和”，通常需要对每个字段逐一进行设置，非常烦琐，此时可以借助其他方法来快速实现这样的更改。示例7.2更改数据透视表默认的字段汇总方式图7-11存在空白单元格或文本型数值的数据列表图7-11所示的数据列表中包含许多空白单元格，且M列中的数值是以文本方式保存的（单元格左上角有绿色三角标志），如果根据此数据列表创建数据透视表，还要让数据区域中的字段汇总方式默认为“

2、求和”而非“计数”，可以使用下面的方法。步骤1在图7-11所示的数据列表区域中第一行的空白单元格F2、J2中输入数值0。步骤2鼠标单击M列列标，选中M列整列，单击菜单“数据”→“分列”，弹出“文本分列向导—3步骤之1”对话框，如图7-12所示。1/7图7-12选择分列命令步骤3单击“下一步”按钮，在接下来显示的“文本分列向导—3步骤之2”对话框中继续单击“下一步”按钮，在弹出的“在文本分列向导—3步骤之3”对话框中的“列数据格式”中选中“常规”单选按钮，单击“完成”按钮，如图6-6所示：2/7-1-图7-13改变数据列表的列数据格式现在，数据列表中的第2

3、行不再包含空白单元格和文本型数值。步骤4选定单元格区域A1:M2，单击菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，如图7-15所示。3/7图7-14以数据列表A1:M2区域创建数据透视表步骤5单击“完成”按钮创建数据透视表，将“项目”字段拖至“将行字段拖至此处”区域内，将“1月份产量”等各个月份产量字段逐一拖至“请将数据项拖至此处”区域中，如图7-15所示。4/7图7-15将字段拖至数据透视表相关区域步骤6在数据透视表的任意一个区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“数据透视表向导”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，如图7-1

4、6所示：5/7图7-16准备重新选定数据透视表的数据源区域步骤7单击“上一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框，重新选定完整的数据源区域A1:M50，如图7-17所示。图7-17重新选定数据透视表的数据源区域步骤8单击“完成”按钮，在B3单元格的“数据”字段标题上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“顺序”→“移至列”，最终完成结果如图7-18所示。6/7图7-18更改默认字段汇总方式的数据透视表示例结束。本篇文章节选自《Excel数据透视表应用大全》ISBN：9787115206015人民邮电出版社7/7