刷新Excel 2003数据透视表

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1、刷新Excel2003数据透视表数据透视表创建完成以后，如何在数据源发生改变时，对数据透视表进行数据刷新来取得数据源变化后最新的数据信息，请参照以下介绍。手动刷新数据透视表如果数据透视表的源数据发生了变化，用户需要手动刷新数据透视表，使数据透视表中的数据得到及时的更新。手动刷新的方法是在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“刷新数据”命令（Excel2000中为“更新数据”），如图3-1所示：图3-1刷新数据透视表此外，利用数据透视表工具栏中“刷新数据”按钮也可以实现对数据透视表的刷新，鼠标单击数据透视表的任意一个区域，然后在数据透视表

2、工具栏中单击“刷新数据”按钮，如图3-2所示：1/5图3-2利用数据透视表工具栏刷新数据透视表如果源数据的变化较为频繁，用户还可以设置数据透视表的自动更新。在打开文件时自动刷新示例3.1工作簿打开时自动刷新数据透视表步骤1在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”命令。步骤2在打开的“数据透视表选项”对话框中勾选“打开时刷新”复选框，如图3-3所示。2/5图3-3设置数据透视表打开时刷新步骤3单击“确定”按钮关闭对话框。如此设置以后，每次数据透视表被打开时都会自动刷新数据。示例结束。刷新链接在一起的数据透视表当数据透视表用作其他数据

3、透视表的数据源时，对其中任何一张数据透视表进行刷新，都会对链接在一起的数据透视表进行刷新。刷新引用外部数据的数据透视表如果创建的数据透视表是基于对外部数据的查询，Excel会在用户工作时在后台中执行数据查询。示例3.2刷新引用外部数据的数据透视表步骤1右键单击数据透视表，在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”。步骤2在“数据透视表选项”对话框中勾选“外部数据选项”中的“后台查询”复选框，如图3-4所示：3/5图3-4基于外部数据的后台查询步骤3单击“确定”按钮。注意：“外部数据选项”只对由外部数据创建的数据透视表可用，否则“外部数据选项”下的复选框均为灰色。示例结束。

4、关于引用外部数据的数据透视表相关知识，请参阅：第13章。定时刷新如果数据透视表的数据源来自于外部数据，还可以设置固定时间间隔的自动刷新频率。示例3.3设置数据透视表每10分钟自动刷新步骤1在数据透视表的任意一个区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”命令。步骤2在弹出的“数据透视表选项”对话框中勾选“刷新频率”复选框，并在右侧的微调框内选择以分钟为单位的刷新时间间隔为10分钟，如图3-5所示。4/5图3-5设置定时刷新数据透视表步骤3单击“确定”按钮完成设置。设置好刷新频率后，数据透视表会自动计时，每隔10分钟就会对数据进行刷新一次。示例结束。本篇文章

5、节选自《Excel数据透视表应用大全》ISBN：9787115206015人民邮电出版社5/5