Excel2003数据透视表培训

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1、Microsoft®OfficeExcel®2003/2007培训数据透视表在数据管理中的应用课程内容概述：了解数据信息的丰富内涵课程：利用数据透视表深度分析数据信息概述：了解数据的意义您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。下面通过讲解，您将了解数据透视表如何工作？如何在Excel2003和Excel2007中创建数据透视表？如何通过数据透视表进行比较分析？如

2、何展示数据之间的深层关系？处理数据假设存在一个包含税收数据的Excel工作表。它展示了数千行有关西站地区纳税人的纳税数据包括了计算机代码、纳税人名称、行业类型、经济类型、税种税目、申报年、月信息。数据表以二维表的形式展示，行数据代表单条纳税信息，列段代表某一方面的类型信息如税种、行业类型、经济类型。有大量数据需要处理—这些数据逐行列出并分成多列。您如何从工作表中获取信息并了解所有数据的意义？您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的内容。课程数据透视表初识数据透视表的

3、外貌特征数据透视表外貌特征——表的布局数据展示区，主要进行数据统计包括求和、计数、求平均、求百分比、求差异行字段：用于添加分类的字段列字段：一般用于添加时间序列的字段页字段：可以进行分类型单页展示数据透视表的外貌——调整工具通过拖拽功能将需要统计展示的字段从数据字段列表选择入行、列字段或者页字段通过数据透视表工具栏选项可以进行数据透视表的明细展示、数据组合、公式计算、调整顺序以及计算字段的方式调整数据透视表的汇总项以及数据内容的展示格式设置针对汇总字段的具体设置，同时选择数据的显示方式数据透视表的数据源数据

4、透视表的来源：1、本数据表；2、外部数据源3、多重计算的数据区域4、另一个数据透视表最经常使用的是本数据表生成数据透视表，在能够连接外部数据库的时候可以使用外部数据源获取数据数据透视表的生成——准备在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的Excel工作表，以确保它为报表做好了准备。当您创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用。字段概括了源数据中的多行信息。数据透视表的数据应该不包含空列。数据透视表的生成——开始1、选中数据表中的任意一个单元格。2、选择“数据”项中的“数据透视表和数据

5、透视图”3、选择MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库4、点击“下一步”数据透视表的生成——配置1、“选定区域”框显示所选数据的范围，该范围可根据需要进行修改。2、点击“下一步”3、可以选择生成的表的位置或者新建工作表，一般情况下选择“新建工作表”4、点击“完成”数据透视表的生成——布局1、选择“数据透视表字段列表”中的字段。2、按住鼠标的左键，根据分析的需要拖拽至分类的字段处。3、本案例选择“行业大类名称”到行字段中4、选择“行业大类”名称到列字段数据透视表的生成——统计1、将数值型数据

6、拖拽到透视表的数据区将会自动生成汇总的求和数。2、本表中生成的是分行业的分税种的求和数。3、点击“税种”的下拉菜单选择需要展示的税种。4、点击“行业名称大类”选择需要展示的行业。数据透视表的生成——完成最终生成了分行业（房地产业、建筑业、金融业、居民服务和其他服务业、批发和零售业）、分税种（营业税、个人所得税、企业所得税）的入库数据汇总表。数据透视表还能够做什么？？？数据透视表的高级利用行、列字段的组合统计按照基期数据进行同期对比同行、同列数据的百分占比计算分类数据的快速筛选抽取按照要求计算新的数据项、数据

7、字段数据透视表结果的再利用同后台数据库连接，刷新数据活动动态数据不同两张数据表的交叉列连生成数据透视表（类似于vlookup功能）行、列字段的组合统计日期的自动归类分组按照数据大小的自动分类组合按照性质人工分类组合按照基期数据进行同期对比同期绝对数额的差异比较同期相对数额额的差异比较同期相对百分比比较同行、同列数据的百分占比计算同行数据的占比百分比分析同列数据的占比百分比分析分类数据的快速筛选抽取按照要求计算新的数据项、数据字段鼠标选在行字段或者列字段，选择数据透视表的工具栏的“公式”“计算项”，进行公式计

8、算生成新的字段项按照要求计算新的数据项、数据字段鼠标选数据区域，选择数据透视表的工具栏的“公式”“计算字段”，进行公式计算生成新的字段项谢谢大家！