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1、精品文档你我共享数据透视表"报表101打印-全部隐臧AAAAAA精品文档你我共享适用于MicrosoftOfficeExcel2003MicrosoftExcel2002假设您已编辑了一个大的数据列表（例如公司每种产品的销售额）。您现在可以从这些数据中提取一些有意义的信息并找到下列问题的答案：按区域划分，每种产品的总销售额是多少？过去的时间内哪些产品销量最好？业绩最好的销售人员是谁？要回答这些问题以及其他问题，可以创建PivotTable?报表（自动提取、组织和汇总数据的交互表）。然后可以使用此报表分析数据、进
2、行比较、检测模式和关系以及分析趋势。例如，您可以使用下图中的数据份月月月月一二月月月冃二二二33330-000oooO2222匚二二10
3、-11
4、-迄03品品类产料制料类类誚售人员DodsworthDavolioBuchananSuyamaSuyamaDavdioEu匚hananDodsvworthBuchananDavolioSuyema10219568656262818336562755-2636357996491364426O3O6453187946718281081257SKiE-东北西南南西南西AAA
5、AAA精品文档你我共享一二月MOP工农产晶Euchanan1^0__234...创建数据透视表”报表，以显示当前每种产品在各销售区域的销售状况（如下图所示）卡搐额总计类型区域恢料奶制品肉类农产品汇总13&75S159?1U155,160129,40335,2333%留斗33?40628^7551..B326331E17?05226?79930,17227.SB558,0253^07440.39244.1108,43536,4&6157,629174,061116」9羽13L014580,432F列各部分提供了概
6、述并给出了有效使用数据透视表”报表的顺序步骤数据透视表”报表使用概述AAAAAA精品文档你我共享通过汇总和分析数据,数据透视表”报表可以帮助您抓住关键信息。可以控制Excel汇总数据的方式（例如，求总和、平均值或计数），而无需输入任何公式。数据透视表”报表中，可以迅速：添加或删除数据数据透视表”报表中的信息不太充分吗？可能您还希望报表中包括各销售人员的销售额等数据。在数据透视表”报表中可以轻松添加或删除数据类别。例如，可以添加销售人员字段，如下图所示。EcD-I销售輙总计类型销售人囚1J饮料IZ域kBuchan
7、anDavolioDodsworthSuyamaiV玉部lf132L3.7B14,09716,22315北部9小614,1S66,48122?049
8、6南部3,571S.71113.E506,04017西部12,06615,9777,7823,567
9、IQ汇总和8551,65532,210亿879【重新排列布局对数据透视表”报表的布局不满意吗？例如，您可能更愿意按行而不是按列显示销售人员信息。利用数据透视表”报表的交互特性，可以翻转表格：您可以轻松地移动（或旋转）行和列以查看不同的汇总数据。例如，您可以移动销售
10、人员”字段，使该项向下按行显示而不是跨列显示B
11、CI01销售额总计1类型1区域梢售人员饮料奶制品肉类农产品东部Buchanan1,132%13616,1511*rDavoKci13.7B122?9531,44112?599
12、5Dodsworth4,0978,1169怒16Suyama16,223石3於7^566j03017东部总计35,23339,4443330620,675:查看数据的子集要筛选数据以便您在某一时候能按需查看某部分数据吗？要这样做，可用页面字段将数据透视表”报表分成若干独立的页面”每个页面都包
13、含一个在数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子例如，可添加一个年”类别的页面字段。这样可以查看某一年度（例如2003年）或综合所有年度的销售数据。BCDi年度2003)11卡牺驗总计一_销售人扇―5-禾部1QBuchananDavolicDodsworthSuyama323498381385J--J-J1817i14.;46品47355.rl-2AAAAAA精品文档你我共享3东部总计18,50(218,83017,09710Buchanan_3j5Z24,56211DavoioSf725一玉里1AAAAAA精
14、品文档你我共享AAAAAA精品文档你我共享如果数据透视表”报表包含很多字段，可用页面字段来保持报表的紧凑性和易读性。在检索某些大型外部数据库中的数据时，也可以添加并设置页面字段以限制检索数据量。这样可以避免长时间的等待和内存问题。显示您需要的细节是否关注数据透视表”报表中的特定详细信息？您可以显示或隐藏行字段或列字段中的项目，例如特定产品或销售人员。您也可以显示或隐藏行字段或列字段中项
