excel2010之数据透视表和数据透视图技巧.doc

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1、数据透视表和数据透视图实战技巧8利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。本章导读数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。数据透视图操作实战技巧如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。数据透视表应用实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数

2、据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。数据透视表基本操作实战技巧8.1数据透视表基本操作实战技巧例1轻松创建数据透视表利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：1.选中打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。2.选择选中单击1.单击2.选择弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。再次单击折叠按钮，展开对话框，其他

3、选项保持默认，如下图所示。在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。例2按照不同需要创建透视表用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中

4、“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。选中使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。拖动在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。例3快速添加数据透视表字段使用Excel创建数据透视表时，可以通过鼠标拖

5、动的方法，在不同区域快速、方便地添加字段，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。拖动拖动用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。拖动例4巧妙更改列标签名称输入数据透视表中的列标签名称与普通单元格不同，

6、不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：双击要更改名称的列标签单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入新名称，如下图所示。单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。例5快速删除数据透视表用户可按如下操作方法，快速删除数据透视表：拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。按【Delete】键例6轻松更改数据透视表布局用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局

7、”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“以大纲形式显示”选项，如下图所示。2.选择1.单击此时，改变布局后的数据透视表效果如下图所示。若在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”选项，效果如下图所示。例7快速设置数据透视表样式用户可以使用Excel2007内置的多种样式，美化数据透视表，操作方法如下：在数据透视表中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“数据透视表样式”组中样式列表框右侧的按钮，弹出如下图所示的样式下拉面板。从中选择需要的样式即可，如选择“数据透视表样式中等深浅3”选项，得到的效果如下图所示。若样式下拉面板中没用满意样式，可在其中

8、选择“新建数据透视表样式”选项，将弹出“新建数据透视