建立文书档案数字化管理模式的必要性-论文.pdf

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1、Science&TechnologyVision科技视界科技·探索·争鸣建立文书档案数字化管理模式的必要性顾玉红(农业部人力资源开发中心，中国北京100125)【摘要】随着社会经济快速发展，文书档案在社会发展过程中发挥的作用也越来越明显。为了确保文书档案管理能够更好的适应社会发展的需要，需要不断创新文书档案管理方式，不断朝着文书档案数字化管理方向发展，创造更多有价值的档案信息。档案数字化管理有很多优点，能够让文书档案资料在检索过程中更加方便快捷，最大限度的提高了文书档案利用的效益。本文主要论述文书档案数字化管理的重要性，

2、然后再分析提高文化档案数字化管理模式水平的对策。【关键词】管理模式；文书档案；数字化0引言相对开放、先进的数字化管理模式．以便真正实现文书档案管理的科学合理化文书档案管理模式的不断完善能够为社会创造更多有利的在社会经济不断发展的背景下．信息技术水平也不断提高．从而价值．推动社会更好的向前发展。促进了文书档案管理模式不断创新文书档案管理工作人员在日常工1．4是强化档案信息安全选择．可确保文书档案信息安全性作中．应该通过整理和收集各种文书档案电子文件资源．不断完善文在现代信息技术水平不断提高的背景下．网络信息技术不断渗透化档

3、案数字化管理方法．是当前文书档案管理过程中迫切需要解决的到社会工作的各个领域中这样的现象导致了档案信息安全成为了当问题。在现代信息技术不断提高的背景下．文书档案的数字化管理模前管理过程中一个非常重要的内容．引起了社会各界人士的关注我式主要应用的是先进的数字化技术，其中主要包括：数字化压缩、文件国社会各个领域的工作人员都将档案信息安全管理放在重要的位置扫描、影音文件以及视频文件等。其中这个先进的数字化技术主要是上。当前社会经济形式非常恶劣．加强文书档案数字化管理工作．确保通过应用文字识别技术来获得图片文件．然后再使用先进的

4、储存管理文书档案信息的安全性成为现代信息管理的重要选择。技术将这些文件资料有效储存于数据库中这样为文书档案数字化管理检索提供了方便．通过依赖先进的网络技术对实现文书档案的数字2提高文书档案数字化管理模式水平的对策化管理起着非常重要的作用在文书档案数字化管理模式下．有利于2．1创建科学合理的档案信息管理机制实现网络资源共享和文书档案的远程传递．快速准确的建立起全面完在现代信息技术快速发展的背景下．信息技术应用的范围不断扩善的数字化档案管理系统．能够最大限度的提高文书档案管理资源的大．各个行业内的管理水平也得到了快速提升为了

5、有效提高文书档利用效率案数字化管理模式水平便需要创建科学合理的档案信息管理机制．优1建立文书档案数字化管理模式的必要性化档案信息管理策略2．2构建文书档案管理数字化平台网络化建设随着现代信息技术快速发展．我国各个领域数字化档案管理也发在文书档案数字化管理不断发展的过程中．针对文书档案管理工生了较大的变化。凭借先进的计算机技术、储存技术、以及扫描技术在作内部各个环节创建了文书档案数字化工作模式但是在现代文书档当前社会中快速发展．逐渐形成了现代文书档案数字化管理模式。换案数字化管理过程中．不断加强各个部门之间信息的沟通和交流

6、．是句话说．以信息数字化作为载体的档案信息储存方式被称为文书档案实现文书档案数字化管理的重要问题尤其是在文书档案的阅读和使数字化管理在文书档案数字化管理过程中．主要包括以下几个环节：用过程中．为了能够在较短的时间内达目的．以便加强各个部门的信信息扫描、信息储存和档案数据库等。然而在现代文书档案的管理过息沟通和交流。因此，便需要不断完善文书档案数字化内部管理方法，程中．我们应该坚持纸质档案与电子档案共存的形式这样的现象在创建文书档案数字化平台网络化建设：同时在条件允许下．还应该构较大的程度上增加了数字化档案管理的内容．即将

7、原来纸质档案通过建一个完善的网络信息化共享系统．有效实现文书档案数字化网络管处理．采取一系列的数字化管理工作文书档案数字化管理有利于提理的远程检索和传播．最终实现文书档案数字化管理与电子信息技术高传统档案保护的力度．以免防止档案信息出现流失的现象：同时又的无缝对接。能够将纸质档案和数字化档案有效结合起来．最大限度的节省了资2．3转变传统的文书档案管理思想源。现代档案数字化管理的必要性主要表现在以下几个方面：在各个单位发展过程中．相关负责人都应该提高文书档案数字化1．1是现代信息交流的基本要求．提高档案信息的利用效率管理的

8、重要性．为文书档案信息化管理创造良好的发展环境。在条件在现代经济快速发展的背景下．文书档案的重要性也不断显现出允许的情况下．还应该将文书档案数字化管理纳入到单位整体规划来。各个领域之间的交流越来越多．迫切需要方便快捷获取各种文书中。其中具体表现为：各个单位在财务预算中．应该将文书档案数字化档案信息的方法因此．针对这种