农业科研档案信息资源的开发与利用.pdf

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1、农业科研档案信息资源的开发与利用◆文帅(湖南省园艺研究所，湖南长沙410000)【摘要】农业科技档案为农业科研工作提供有价值的信息资源，对合理的收集时间，定期收集农业科技资料归档，如每次收集的时间提高科研水平有着十分重要的意义。开发农业科技档案的信息资间隔太长，将导致档案更新速度过慢，使最新农业科技信息难以共源，为农业服务已经成为相关工作人员的新课题。但是由于农业享。时间间隔太短又会增加不必要的人力物力，对农业科技档案科研管理需要毕竟长的周期才能看到效益，所以影响了农业科研数量的增补不显著。档案管理人员应根据

2、合理的时长定时到各科档案的利用。所以本文就如何充分利用农业科技档案提出相关措室收集应归档的材料，督促有关人员及时补办缺少和不符合归档施。要求的文件材料，填补信息空白处。【关键词】农业科研档案；收集；现代化；成果转化二、当前对农业科技档案利用存在的问题(一)档案的信息化水平不高，档案的信息安全得不到保障。随着我国经济的迅速发展，对农业的科技化也有了更高的要档案信息服务多为坐等上门，等有人来查阅的时候才提供档案，没求。我国《促进科技成果转化法》中指出：“科技成果转化是以提人用的时候就放在库房，缺乏主动服务意识。有

3、些科技档案信息高生产力为目的，对科学研究与技术开展所产生的具有实用价值属于保密范围并有查阅的权限，但是由于一些管理人员处于自身的科技成果所进行的后续开发、实验、应用推广直至形成新产品、的情况，将未解密的档案提供给不具备查阅权限的人查看。造成新T艺、新材料、发展新产品的活动。”但是由于相关部门对农业科科技档案信息泄密的情况。技档案的利用跟不上发展的节奏，所以如果开发农业科技档案的(二)档案信息资源开发不足，开发利用的手段和方法落后。信息资源，成为了相关工作人员的新课题和根本任务档案信息资源的开发还仅仅只是停留在

4、利用计算机进行简单的编一、农业科技档案的收集写，信息采集还是多为手工进行。档案的研究工作进行的比较少，为了确保农业科技档案的完整性与准确性，我们需要做出有特别是对已经鉴定过了科技成果档案，并没有及时的跟进信息采效的农业档案的收集作，遵循科技档案形成和科技指导工作的集。这样不利于科技成果的推广与利用。的客观规律．(三)科技档案成功转化的相关制度不够健全(一)强化农业科技档案的收集意识目前我国一些农业科技档案部门“重保管”“轻利用”的特点农业科技档案记载着各种农业生产活动中的具体情况，成果仍然存在，认为档案机构只

5、是像图书馆一样的做好资料的保管就和经验。这些档案对农业的发展起着积极的作用，为生产跟领导算完成任务了，并没有认识到档案利用的重要性。这样使档案馆决策提供了大量的，可靠的数据。所以我们要对所收集到的信息的哪些科技成果转化成为了一些可有可无的事。这是对科技资源有“建档”的意识，通过各种形式在科技干部中宣传科技档案建立巨大的浪费。农业科技档案机构工作的被动型较强，档案管理与和交流的重要性，顺利推进科技档案的收集工作。科研机构以及使用者缺乏联系，一些有价值的档案无法进入到农(二)制定科学的档案归档范围业科技档案部门，

6、所以不能很好的包装档案的完整性。与其他科技研究T作不同的是，农业研究大部分是在田间地(四)相关人员对农业科技档案的价值没有足够认识头进行，所以农业研究数据的内容和分类比较复杂，数据采集量大由于一些单位的领导对档案缺乏重视，主要是由一些学历相增加了农业科技档案的形成、积累的难度。这就要求档案管理部对较低，年龄相对较大的成员来安排工作。但是现在对于档案管门根据实际情况，制订出详细的农业科技文件材料归档范围，让科理人员的要求已经比以前高了很多，要求对农业科技档案人员对技人员清楚自己的工作范围。通过确定收集资料的种类

7、、形式、内农业专业知识、计算机、网络、英语、管理学等等都要有一定的涉容等来增强对档案形成过程的掌控，保证资料来源的完整性和丰猎。另外由于对档案工作不重视，经费不足等客观原因。也导致富性，才完善科技档案的收藏。了相关管理人员没有机会接受培训，思想观念老化，知识结构无法(三)及时的对档案进行归档跟上。这样也严重的影响了科技档案信息资源的利用。科研丁作的内在竞争导致一些科研人员为了个人荣誉和个人三、对于如何加强农业科技档案利用的建议利益，将在科研工作中一部分科研资料当作个人资源而不及时归(一)加强规范化管理，为农业

8、科技档案的利用奠定基础档，影响了科技档案归档的完整性。并且农业科研周期普遍较长，农业科技档案的价值是通过开发利用其产生社会效益和经济农业科技信息处理后得到的结果需要时间验证，这无疑延长了农效益来实现的，档案的质量对开发和利用影响非常大。档案部门业科技档案收集归档的时间。因此，就目前的情况来看，需要制定要保证其完整性，所以要建立健全的管理规范，要将文件材料的形261成、收集、整理等程序分到应有的人去管