准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键.doc

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1、我与综合文字工作征文准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键领导讲话稿是领导指导工作的重要载体,具有很强的权威性、政策性、指导性。领导讲话稿必须充分表达领导的思想和主张,体现领导的个性和特点,反映领导的能力和水平。“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,曾被34次热烈的掌声所打断。据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。由此看出,准确领会、把握和体现领导

2、意图是写好领导讲话稿的关键。一、苦练“悟”功,全面掌握领导意图。要想在撰写讲话时准确表达领导意图,一个重要的方法就是利用一切可以利用的机会和场合,多渠道、多角度地了解和把握领导意图。一是善用“替代思维”,学做“关门领导”。-6-要多站在领导的高度和角度去观察问题、分析问题,注意从宏观上把握一段时期的工作中心和重点,力求在大的思路和方向上贴近领导所思所想。比如说,如何保证党的路线方针政策在基层得到有效贯彻落实;当前重点抓什么,需要解决哪些问题,应当采取什么方法措施,等等。这些涉及全局性的问题,只有从领导角度去思考,才能形成正确的见解。再比如,在接受一项具体工作的起草

3、任务时,领导一般会讲一些原则意见,这时就要从领导角度全面领会,弄清领导意见的基本精神、背景、主旨、目的、要求和重点,经过深入思考,抓住要领,然后付诸文字,这样写出的讲话稿就容易与领导的意图不谋而合。二是敢于当面请教,甘做“小学生”。一般地讲,由于领导所处的地位较高,接受上级精神较早,了解全局情况较多,加上有较为丰富的领导经验和社会阅历,能够站得高看得远,领导的能力和水平相对高于普通工作人员。因此,要利用一切机会与领导进行学习沟通,直接掌握领导对某些问题的理解和看法。特别是对与领导看法和思路有分歧时,要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领

4、导明确指示处理的意见和办法,切忌唯唯诺诺,不懂装懂,白白放弃深入了解领导意图的机会。三是注重平时积累,善做“有心人”。-6-要注意发挥综合文字人员的岗位优势,经常研究领导在审核、签发公文稿件时对文字内容所作的修改,在阅读收文时所作的批示、注解和各种记号,一段时期的学习重点和常读书目,以及在不同场合对同一工作所作的不同评价,或者是对不同的工作所提出的相同或相似的要求。积极参与领导参加的活动,了解领导思考的热点问题。掌握领导日常谈论的重要思路和观点,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。这样撰写公文文稿时就不会与领导意图出现太大偏差。二、苦练“内”功,深化拓展领导意

5、图。对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。综合文字人员要善于从理论、内容等方面对领导意图进行必要的扩展和充实,使领导的意图更加完善、丰富和全面,更具可操作性,更能解决实际问题。一是从理论上延伸。紧紧围绕行文的核心内容,尽量发掘与之相关的理论领域,多方进行必要的论证,以增强公文的说服力。从理论上延伸,要尊重事物之间的内在联系,讲究行文的精炼和简洁,避免牵强附会和文牍主义。二是从观点上延伸。在日常生活和工作中,随着时间、地点和条件的变化,领导对某些问题的看法也会不断改变。综合文字人员应深入了解这种变化,从中找出带规律性的

6、发展脉络,并在提炼观点时全面地反映这种规律性的变化,而不能以领导一时一地的意图为准,断章取义。三是从内容上延伸。-6-要注意从工作大局出发,将领导在交办发文意图时虽未提及、但在讲话中又必须有所反映的其他内容补充进来,以保持公文内容的完整性和全面性,使之更具有指导意义。四是从措施上延伸。要尽量把自己平时搜集到的、其他同级单位在处理同一项工作时所形成的经验和措施,经认真总结归纳后反映在文稿中,供领导在审核时借鉴、参考和定夺,从而使撰写文稿成为参谋决策的有效形式,充分发挥综合文字人员及领导讲话稿对工作的促进作用。三、苦练“唱”功,努力实现领导意图。领会和拓展写作意图只是

7、撰写文稿的前期工作,讲话稿质量的高低还要看表达效果如何。写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,很难让领导满意,让与会者“共鸣”。因此,综合文字人员必须具备扎实的文字功底,将领导意图进行准确表达,从而形成一篇高质量的讲话文稿。一是认真细致谋篇布局。-6-要根据领导意图从宏观上考虑文章结构。如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有保证。谋篇布局要做到纲目清楚,思路贯通;层次清晰,段落完整;衔接紧密,符合逻辑;开头明快,结尾有力。结构安排上要考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要;层次段落要围绕主旨,按照表现事物

8、本质和特征

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