浅谈秘书准确把握领导意图的途径

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1、秘书准确把握领导意图的途径摘要作为领导的秘书，不仅要为领导作好日常事务的服务工作,还要为领导的决策做好参谋；在做好本职工作的同时,要作为领导的左右得力的助手帮助领导排忧解难，还要做领导身边难得的讳友，适当的时候对领导提出合理的建议。秘书的工作要求严谨,其所负责的服务具备多重性,若想作为领导秘书要做好秘书的工作，就必须在做好优质服务的同时，辩证地处理好各种关系和自己的角色，准确把握领导的意图。本文从以下几个方面对于秘书准确把握领导意图的途径做了详细的分析：一,秘书准确把握领导意图的必要性和重要性。二，秘书准确把握领导意图的原则。三,秘书

2、准确把握领导意图途径。通过这些分析可以充分掌握准确把握领导意图的途径，更好地做好秘书工作。关键字秘书领导意图途径一、秘书准确把握领导意图的必要性和重要性(-)准确把握领导意图是对秘书的基本要求作为在领导身边工作的秘书人员，要真正为领导作好各项基础性的政务性和事务性服务，做好领导的参谋和领导的助手，秘书必须能够准确地理解和把握领导的意图。领导的意图是领导在各种公务活动屮通过语言或者非语言方式所表达出来的愿望、诉求和情绪等，是包含在领导的批示、讲话及行为、面部表情等各种语言性的表达和非语言性的暗示中的核心的思想以及精神实质。只有准确地把握

3、和理解了领导的意图，才能正确并且有效地贯领导的指示。因此，认真分析和研究领导在各种不同的情况下所表达的意图，准确掌握和领会领导意旨的原则和方法，对秘书工作人员做好秘书工作有着非常重要的意义⑴。(-)准确把握领导意图是秘书发挥参谋和助手作用的前提和基础秘书部门的工作在新的工作环境下有着其特定的内容。秘书部门的工作不同于领导部门的工作，不具备决策的权利，也和领导部门秘书的其他业务部门冇很多的不同，一般很少参与工作屮的决策和执行。就秘书部门的工作性质而言，秘书部门与其他各个领导部门z间有着非常特殊的联系，这种比较特殊的联系是由秘书部门的根本

4、属性辅助性所决定的。秘书工作的这种辅助性是一直贯穿在决策、督办、执行、反馈等各个工作环节之屮的⑵。秘书部门工作的辅助性要求秘书的工作始终是紧紧围绕在各级领导们的身边,作为领导的得力助手，更重要的是作为领导的参谋。在一个单位中，领导部门的工作职能是作出决策，业务部门的职能是正确贯彻执行领导部门做处的决策，秘书部门的工作职能是辅助领导部门进行决策，但不具备决策的权力。秘书所具备的参谋活动，是以单位秘书部门和其秘书人员为主体，以秘书所在管理系统的领导者为对彖，以辅助领导作岀正确的决策为目标，以秘书事务为中介，以出谋献策为手段，影响领导者决策

5、行为的过程。总体來讲，秘书部门的参谋职能是客观存在的，但是这种职能既不能被否定也不能被夸大。秘书人员正确认识秘书部门的参谋活动，对于领导作出正确的决策的辅助方面和提高秘书索质的方面有着非常重耍的意义⑶。作为一名称职的秘书，必须具有精确调研、及时反馈信息、严格督察、和互协调等职能，其中参谋职能是秘书最重要的，同时参谋是秘书工作屮非常重要的任务，把握不好参谋工作，会严重影响秘书人员在领导心中的地位。因此，做好参谋工作既迎合了现代社会组织管理体系的需要，也是秘书人员口身素质发展所必需的，更是保证领导工作效率的可靠的保证。因此秘书唯有根据时代

6、的要求不断的完善发展自我,努力提高自身素质，充分发挥在工作中的参谋职能的作用，才能准确把握另的意图，成为一名真正优秀的秘书。（三）准确把握领导意图是秘书提高工作效率和质量的重要保证秘书是领导和单位齐部门沟通的桥梁，秘书需要把领导的指令和意见传达给单位各个部门。领导的指示落实得的效果，在领导指示落实过程中岀现了什么样的问题或障碍，这些都需要秘书各部门去沟通，并把各个部门的意见和要求在沟通后及时地反馈给领导，以便领导可以及时作出调整并作岀新的对策⑷。当然，秘书首先需要理解领导在工作中的意图，领导的思维方式和领导的工作方法，然后准确、及吋、

7、完整地将领导的指示传达给单位各个职能部门或其他相关单位领导。另一方面，秘书要与各个部门和他相关单位建立良好的关系，理解各个部门和他相关单位人员的想法，并把沟通后的信息及时准确地汇报给领导⑸。作为一座沟通的桥梁，秘书人员应具备消除单位内部各种沟通屏障的能力，比领导与单位各个部门之间以及单位部门与部门之间的沟通可以更顺畅、和谐地进行。所以,沟通能力是秘书的最基本技能之一；捉升沟通的能力，对维护单位工作屮人际关系的和谐，提高工作效率都十分重耍。（四）准确把握领导意图是赢得领导信任的重要途径准确把握领导意图是赢得领导信任的重要途径，同时，秘书

8、人员只冇工作屮尊重领导，才能够取得领导的信任;在工作中取得领导的信任,秘书才可以获得更为详细、准确的领导意图。在工作中领导最重视的是工作人员的业绩，秘书工作人员了解到领导这一意图可以赢得领导的信任⑹。准确把握领导的意图可