定置管理手册20100210.doc

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1、中铁资源集团伊春鹿鸣矿业有限公司现场安全文明生产基础管理达标建设(仅供参考)定置管理手册二O一二年七月20目录目录1第一章目的4第二章范围4第三章定置管理开展程序4第四章定置管理的内容44.1、机关定置标准44.1.1、办公室定置标准44.1.2、办公桌定置标准54.1.3、文件柜定置标准64.1.4、办公椅定置标准64.2、库房定置标准74.3、分厂定置标准84.3.1、办公室及操制室定置标准84.3.2、办公桌定置标准84.3.3、文件柜定置标准84.3.4、办公椅定置标准84.3.5、工具柜定置标准84.3.6、生产现场定置标准94.3.7、岗位定置标准94.3.8、清洁工具定置10

2、4.3.9、仪器具定置104.4、生活区、办公区现场定置标准104.5、单身员工宿舍定置标准104.6、化验质检部定置标准114.6.1、办公室及操制室定置标准114.6.2、办公桌定置标准114.6.3、文件柜定置标准11204.6.4、办公椅定置标准124.6.5、仪器柜定置标准124.6.6、工具柜定置标准124.7、实验室、采样室定置标准124.8、食堂、招待所、多功能厅定置标准124.9、美化环境定置标准13第五章定置图绘制标准145.1、总平面布置图绘制标准145.2、生产区路线图绘制标准145.3、生活区、办公区平面布置图绘制标准145.4、清洁区分区布置图绘制标准155.5

3、、办公室定置图绘制标准155.6、控制室定置图绘制标准155.7、办公桌定置图绘制标准165.8、文件柜定置图绘制标准165.9、岗位定置图绘制标准165.10、工具柜定置图绘制标准175.11、仪器柜定置图绘制标准175.12、各种网络图绘制标准175.13、食堂、招待所、多功能厅定置图绘制标准17第六章定置台帐建立标准18第七章动态定置标准19第八章附件2020第一章目的为了使公司定置管理标准化和规范化,使定置管理工作进一步走向深入,达到全员参与,人人清楚的效果。特编制公司定置管理手册,以指导公司的定置管理工作的开展。第二章范围本手册规定了定置管理的对象、定置绘制设计原则及考核管理办法

4、。本手册适用于公司各职能部门及各生产分厂。第三章定置管理开展程序清扫及去掉准备确定绘制现场整理无用之物必须之物定置区域定置图考核总结抽查、调整定置管理信息、场所提高验收标示第四章定置管理的内容4.1、机关定置标准4.1.1、办公室定置标准1、由行政后勤部对公司所有办公室、办公室内的桌椅及文件柜等统一编号,如:(BZ——表示办公桌;WG——表示文件柜;BS——表示办公室等。)职能部门办公室内的特有物品(不包含在行政后勤部20编制范围内的其它物品)在行政后勤部编号的基础上部门内部进行编号。2、由各职能部门及分厂对本办公室物品,按照A-1——日常工作紧密结合物;A-2——日常工作周期结合物A-3

5、——日常工作学习资料;A-4——日常工作各种储存资料及生活用品;进行分类定置;3、只有对物品分类定置后,才能做到想找什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;4、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;同时维护清扫后的整洁状态;5、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好定置清洁工作;6、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留;7、办公室内的各类物品必须分类编号并注于定置图中,做

6、到号、物、位、图相符。8、窗台可放置花卉、盆景等点缀室内环境,但不能影响光线。4.1.2、办公桌定置标准1、办公桌的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。2、办公桌上可放置电话机、台历、电脑、茶杯、文件架等;对不常用的物品要分类存放。203、定置图贴在办公桌有门的扇内。4、定期进行整理整顿,保持办公桌内整齐和整洁。5、办公桌上定置的物品在办公室定置图未体现出来的,在办公桌定置图上体现。6、各类物品必须分类编号并注于定置图中,做到号、物、位、图相符。4.1.3、文件柜定置标准1、与工作和生产无关之物彻底清除。2、文件资料柜的摆放要做到合理、整齐、美观并便于提高工作效率。3、经常使用的

7、文件,存放有序,放置在文件柜内;偶尔使用的东西,集中存放;同时标好相应编号,编号并注于定置图中,做到号、物、位、图相符。4、定置图贴在文件资料柜门扇内。5、定期进行整理整顿,保持柜内整齐和整洁。6、文件柜定期整理,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签、定置图应及时更新;7、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。8、文件柜内的文件盒、文件夹随用随还、取用方便。4.1.4、办公椅定置

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