对新形势下人事档案管理的思考.doc

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1、对新形势下人事档案管理的思考［摘要］人事档案及其管理工作在企事业单位体制改革中起着关键作用，它为单位提供各类人才基础信息，记录着人员调动、变动的信息资料，为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以，应重视人事档案管理，更新人事档案管理理念，实现档案管理科学化、规范化、现代化。［关键词］医随着各项制度的改革，人事制度改革也H益深入。进入事业单位改革过渡期后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。现就哈尔滨机械研究所人事档案管理现状、存在的问

2、题和解决办法进行分析，与同行们探讨。一、人事档案现状及存在的问题1•档案管理人员及主管领导人员，对人事档案管理制缺乏重视，对人事档案交接手续管理不严密。档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，该存档的件不存档，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清，档案内容不完整。甚至有的人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节。由于科研单位工作重点是科研、开发、生产。单位管理的重点是如何研发更多高精端的产品，如何挤身于科研市场，如何提高专业技术人员的专业水平，为科研市场提供优质的服务，而对人事档案管理不

3、够重视。档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、职称考评、继续教育、业绩考核、其至是职工最原始的工作调令等方血的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。2.档案管理人员本身对档案管理认识模糊。档案管理人员对口己从事的管理工作没有清晰的认识和工作思路，工作程序混乱，上至单位的主管领导，下至职工木人都不十分了解人事档案的重要意义。职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地接受专业培训掌握档案

4、管理工作的新知识、新技术。另外，人事档案管理硬件设施不够完善，缺少应有的设备，致使档案材料质量不达标。3.人事档案管理没有完整的规章制度，工作起来没有可遵循的依据，借阅、查询、复印、转出转入、交接等手续不齐全，材料缺失时有发生，一但发生材料遗失，出现问题的环节很难确定，很难查找责任人，为补充材料增加了难度。4.档案管理人员对档案重要性的宣传不到位。员工本人对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为口己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想

5、、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。5•人事档案管理手段落后。一直延用着十年前，甚至是二十几年前的管理方法。因此，工作存在问题较多，在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能较理想应用。二、对策及思考单位人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，所以，加强企事业单位人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门工作，为职工本人服务。针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下儿点对策及思考：1•提高对人事档案重要性的认识，严格按程

6、序交接。人事档案记载着个人的工作履历、生活经历等，在当今社会化发展环境要求下，每个人的人事档案直接关系到个人方方面血的利益，如社会保险、财产的继承、出国出境手续的办理等等，因此提高各层次管理人员对人事档案的重视，是做好此项管理工作的首要问题。另外，人事档案交接是一项认真细致、手续严密责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还，并整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放，清理排序后及时存档：四是按档案移交要求进行•移交,并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名

7、职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，耍做到对交接工作负责。2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化单位领导干部档案管理意识，充分认识档案管理的意义，提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。弓I进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。单位不仅是人事管理工作的重要环节，在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时，更应提高档案管理人员综合