[精品]资料管理细则.doc

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1、资料管理细则为统一规范文件的编排以及设置，使文件的格式符合国家档案法的规定，在竣工时顺利地完成资料移交，特对工程资料管理作如下规定，耍求各单位统一遵照执行。1.1页而设置的规定严格按照《科学技术档案案卷构成的一般要求规定》，将页面设置具体规定如下：1.1.1采用标准A4纸纵向（A3横向）时的规定：页边距为：上25mm,下17mm,左25mm,右15mm,页眉13mm,页脚13mm,顶端装订。1.1.2采用纸采用标准A4横向的规定：页边距为：上25mm,下17mm,左20mm,右20mm,页眉25mm,页脚13mm,顶端装订。1.1.3页眉的标准格式详在页眉的左端写入工程名称如：内蒙古

2、蒙华泰热电2X200MW机组，在右端写入项目部名称如：内蒙古电建二公司工程项目部，且耍求页眉的字体采用标准宋体小五号字。1・1・4页脚釆用统一标准格式，即：第页共页。要求页脚与页眉釆用一样的字体，即标准宋体小五号字。1.2封面设计规定除公司及各单位所属部门下发的标准红头文件、一般性通知、规定等一系列文件无须加封面外，安全、质量、施工以及其他部门、工地所形成的正式文件都要进行标准的封面外。封面同样加添页眉，但无需加添页脚。具体要求如下：121主标题规定封面要求空四行（标准四号字）后，在主标题上方写入如工程名称如：“内蒙古蒙华泰热电2X200MW机组”，下一行写入标段工程如：C标段工程（

3、字体规规定为标准宋体二号字加粗型），并且耍求标题居中。1.2.2结尾签章规定在编写结尾签章经及年月口时，同样要求按照标准格式进行，字体同样采用标准宋体四号字，并且要求居中（主标题与签章空八行，二号字距离）。女fh内蒙古电建二公司工程项目部，在所月日的打印上应当注意，要求打印成大写的年月日。即为二00三年九月十日。并且耍求签章与年月日空一行距离，不耍紧贴着。在封面设计中有特殊要求，需要加添工程图片的可加入规定的工程图片。1.3正文版面设置规定1.3.1止文题的规定要求主标题的规定耍求主标题采用标准宋体小2号字加粗，并且在文件在居中部位，一般不允许主标题的文字太长，要求最多不得超过16个

4、字，如果标题超出规定的字数，可采用两行放置，但要求设计合理、美观。132止文内容的规定1.321正文釆用标准宋体四号字，字符间距采用标准100%,段落行距1.5倍标准。一般性的表格、作业指导书以及施工相咪的措施可采用标准宋体小四号字。1.3.2.2编排文本吋，要求段落的开头文字空两个文字的距离，请见示范（Do如果开头的文字需要写入序号时，就无需空格，在行道写入即可，请见示范（2）,示范如下：如果是文字内容，编排时要空两个文字的距离。（1）如果首行需要写入序号时，就无须空格，在行首写入即可（2）1.3.2.3正文屮出现的大标题都要采用加粗字体，但字号无需加大，依旧采用标准宋体四号可小四

5、号字。这样操作会使大标题起到显著的作用，以突出标题内容，让阅览者一目了然。示范如下：1.3.2.4由于此次耍求正文的编辑都耍有页眉，所以在编辑文本时不耍让文字紧贴着页眉下面，这样会显得上边的距离太小，给人一种压抑的感觉，具体操作:要求文件的标题距页眉空一行（标准宋体四号字）的距离，标题与正文首行要空一行（标准宋体四号字）的距离，这样应会显得美观，谐调。1.3.2.5在编排正文内容吋，如果文件内容较多，需要编排若干页，要求编排满现页后再编排另一页，不耍使得结尾空余部分过多，保证下边距离17mm的距离位置。这里强调的目和是因为：在编排文件时，有时需要插入表格及图示，当表格、图示在一页之屮

6、不能完全放下需要的在下-页接着编排时，有此操作人员会把这一页空下，编辑到下一页，这样使得下边距空余的部位过大。本细则规定如果出现类似现象吋，要求在下一页编排表格吋，把表头内容完全编排上，另外需在表头靠右边和位置上标注“续上表”的字样，使阅览者能够清晰地查阅。在此强调，表格的左右尺寸边距在与文字相应对齐，不得超出规定的页边距范围以外。例如：序号规格尺寸数虽备注1.3.3止文内容中序号以及冃录的规定1.331为了避免打印人员在编排正文序号时个人习惯性现象的出现，如：有的人通常采用1、式样的序号，有的采用1•的式样序号，我们按照《档案法》在文件序号的设计规定。序号排列应统一，在序号后无需加

7、符号，只要求空一个字符的位置，一般性红头文件允许出现大写一二三……序号，但是在技术文件中不允许类似情况出现，必须均采用国际通用的数字序列编排，例如：3.2.4表示第三大项的第二子项中的第四小项依此类推。1.3.3.2在编排目录时，耍求采用统一的格式，目录两个字需要打印成标准宋体小二号加粗字体，并且要求居中，要求目与录两个字之间空出八个字符的位置。在文本的中间位置，目录内容同样采用标准宋体四号字体，目录与内容空一行的距离（小二号字），例如：目录（空一行的距离