Project软件在多项目投资控制管理的运用.doc

《Project软件在多项目投资控制管理的运用.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、Project软件在多项目投资控制管理的运用关键词：Project软件多项目投资控制管理报告表中图分类号：E271文献标识码：A摘要：利用成熟的Project项冃管理软件可以加强建设项冃的进度计划的管理，同样也可以进行项目投资控制的管理。本文以投资控制为主线,利用卩roject项目管理软件，编制投资控制计划和统计报表，对多个项目进行投资控制管理的探讨。项冃管理是为完成一个或多个预定的冃标，而对任务和资源进行计划、组织和控制管理的过程，通常会有时间、成本、资源的限制。要在项目实施过程中管好一个或多个项日，需要建立一套有效的项日控制系统，以便处

2、理大量的数据并形成特定的报表。对于动态化管理多项目来说，完全靠人工管理多个项目会有很大的困难。利用Project项目管理软件，就可以系统的、迅速地收集数据，快速的分析处理。并且直观地、量化的了解项目的实施过程中的情况，及时作出调整。一个项日投资控制管理过程包括项日的起始时间、项目内容名称、项目内容占有的投资额或费用、项目的截止时间，涉及数据的汇总处理、报表成表等元索，按照阶段可分成：创建计划、收集数据、跟踪和管理、编制报表三个阶段。下面就如何利用卩roject软件进行多项目投资控制管理,谈一些体会。一、建立多项冃界面文件启动Project软

3、件（任意版本的Project）,新建立一个综合空白的项目文件，以群项目综合的项目名称为工程名称，将多个项目分别作为项目名称的子项文件，打开“开始工作”向导，利用它的提示步骤完成相应的设置。1、打开项冃信息对话框，选择项冃开始之日起，排定项冃日期，也就是设定项目投资控制的目标值开始受控的时间。2、在开始日期确定后，在项目信息栏日中添加与项目内容对应的投资指标，费用完成的时间可以与项目的计划时间相同，也可以不同。3、项目投资的时间没有休息口的概念，即项目投资以项目开始时间为起点，直到项冃结束都是投资的时间，即没有间断，是连续时间。二、创建任务1

4、、按照多项目实施的总体部署时间，按照时间顺序由近及远设定上下顺序；按照项目包含子项的发生顺序，从上至下、由近及远、逻辑关系,顺序添加在任务选项栏里。2、添加项冃时间，以起始时间为准，按照逻辑关系和先后顺序，以“项目开始越早开始”或“项目最迟完成”修改起始时间和工期、投资额度，或工期、最晚完成和投资额度，为项目内容添加参数。对于分项任务的工期会有逻辑关系的要求，但对于分项任务投资额Z间没有逻辑关系，只有分享求和的要求。3、项冃运行中，会有分项投资额的变化，如追加分项任务、投资额增减、分类的要求，分项任务的投资额是可以修开的。三、设置可视图表，

5、确定项冃信息的属性1、时间刻度设置：按照项目子项的最长工期为参照，尽可能的将图表完整的显示为A4或A3的标准纸张上，可以将工期按照周、旬、月、季度、半年等形式设置时间刻度，按照年、半年、季、月、旬、周、日的阶段从上至下分为三层（最多设置为三层）。2、设置项冃信息格式：为了便于浏览和显示输出，可以将项冃的子属关系用不同颜色、规格的线条来标注，将重要的信息如子项名称或投资额名称、额度等作为附加信息设置成“总是显示”状态。3、对于将来需要输出的图标说明，预先进行设置，形成图标说明项。四、报表输出在全部任务输入完成后，需要根据不同的要求，以图表分类

6、的方式打印输出表格和图表，为项目管理者提供项目的相关信息。为了便于输出美观、醒目的图表：1、选择“条形图样式”，选择反映任务的特点，如线条颜色、线条宽窄、线条头部样式、线条格式等，设置未-來图表任务的显示特点；2、在页面设置过程中，可以设置连接的打卬机名称、绘图机的名称、在预览状态下将图表设萱为A4、A3等大的纸张，并统一缩放调整输出图表充满标准纸张。3、在图表“列定义”屮，根据需要进行修改列的名称、添加序号或文字、隐藏或显示列的内容，选择需要输出的列内容作为图表的内容，完成图表设置后保存项冃并输出图表。4、添加图表的标题、页脚，增加项目名

7、称、图形标题、公司名称、开工日期、完工日期、总工期、编制日期、说明、页码等信息5、输出的图表可以是“甘特图”，既常说的反应项目时间过程的计划表；也可以是带有工程进度百分比对比的形象进展图表。五、检査和修订图表对于以项目投资控制为主要任务的“甘特图”以确定的投资额为检查标准，必须定期收集投资控制要素的变化数据：1、按照项目复杂的程度,有横道图比较法、S型曲线比较法、香蕉型曲线比较法、前锋线比较法、列表比较法等。常规的选择：横道图比较法、前锋线比较法。修改项目投资完成任务的百分比，表示工程实际投资额，可以反映项目实际投资进度和计划投资进度的偏差

8、。2、对于项冃内容增减项和投资额度的变化，及时调整投资进度计划的安排，按照月的形式修订相应的总额和百分比。3、根据项目任务的特点，投资的额度一般都是分阶段进行结算或支付，因此需要