浅论项目管理软件project在设计项目管理中的运用_计算机论文

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1、浅论项目管理软件PROJECT在设计项目管理屮的运用一计算机论文计算机论文摘要：本文主要从设计项目计划的制定、计划的应用，以及计划的控制等方面,论述了如何运用Prjet2007來做好设计项目管理工作。关键词：项目管理软件；项目管理；运用项目管理是为了完成一个预定的目标，而対任务和资源进行计划、组织和管理的过程。要在施工中管理好一个项目，就要建立一套行之有效的项目控制系统，就要用到网络计划技术，需要处理大量的数据。实际上，设计项目管理完全靠人工管理一个项目常常会遇到很大的困难，微软新推出的irsftPrjet2007是一种强大的项目管理软件，

2、应用了它，就能够系统地、迅速地收集数据，进行分析处理，可以直观地、量化地了解项目的实施情况，便于及吋调整。大多数设计项目都包括：新建计划，项目实施过程中管理(包括进度管理、成本费用管理、资源管理)和完成项目等三个阶段。这三个阶段进行得越成功，成功完成这个项目的概率就越大。笔者下面就如何应用PrjetPrfessinal2007(以下简称Prjet2007)进行设计项目管理,谈谈自己的一些体会。1、Prjeet2007使用前的坏境设置在进行计划编制前，需先设置好Prjet2007的使用环境。环境设置，一是要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际

3、情况。下面介绍儿种常用的环境设置项：(1)设置项目摘要信息，在摘要信息中需输入该项目的标题、项目负责人和业主单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。操作方法：选中菜单文件一属性一摘要信息。(2)设置项目的日历，默认从星期日开始。操作方法：选中菜单工具"选项一日历一每周开始于。(3)设置任务类型，默认为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天，当增加一人吋，则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加吋，原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。操作方法：选中菜单工具一选项一日程一默认任务类型。(4)设置BS编

4、号，默认无BS编号，建议设置大纲编号作为BS编号。操作方法：选屮菜单工具一选项一视图一选中显示大纲编号。(5)设置工作时间，默认是按标准工作日，即周六、周日休息。不但要考虑周六、周日休息，而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一等)。工作时间一般要根据项目的具体情况确定，如该项目工期比较紧，项目组要求每周六加班，周日休息，那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。操作方法：选中菜单工具一更改工作时间一选中对象一非默认工作时间。(6)设置条形图样式，根据自己的习惯，设定关键任务、非关键任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。操作方法：选屮菜单格

5、式一条形图样式。说明：建议坏境设置可以设置为一个模板，以提高计划编制的效率。2、新建项目文件启动Prjet2007将白动新建一个空白项目文件“项目1”，为了便于管理，可将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个“开始工作”向导，可以按照它的提示一步一步设置,也可以手工设置。(1)在项目菜单下选择“项目信息”，打开项目信息对话框。在对话框屮的日程排定方法处选定从项目开始之tl起。(1)在开始日期下输入计划开工日期。在Prjet2007中日程的排定方法是：“从项目开始之日起”，此时开始日期可选，完成日期不可选，工期只能由要求的开工之口向将來顺序

6、排。3、创建任务及任务排序用鼠标在廿特视图左侧的工作表的“任务名称”列中选定要添加的任务行，然后输入任务名称，回车或选择其它单元格确定。此时，Prjet2007会自动为其分配一个工作日的佔计工期，并且口动按照开始设定的开工时间排定工期，每个任务的工期可根据实际情况输入所需时间。任务排序的确定涉及到各任务Z间相互关系的识别和说明。任务的执行必须依赖于一定任务的完成，这就是任务的先后依赖关系。按照项目中各任务间逻辑关系的顺序建立相互之间的链接关系。并由管理人员根据实际情况來确定任务排序。4、设计项目进度的控制编制施工进度计划，就是确定一个控制工

7、期的计划值，并制定出保证计划实现的有效措施。根据项目内容的分解，找出各组成要素工作的先后顺序，估汁出各工作的延续时间之后,就要安排好项目的时I'可进度。在生产过程屮的进度计划会受到各种因素的影响，所以应根据需要对进度进行调整。进度安排要根据实际情况确定。进度安排的方法：(1)关键路径法。关键路径是指机动时间为0的工作，如果延期，会导致总工期延期，需特别关注。(2)里程碑计划法。为更好的对项目进度进行测量，需设置合理的里程碑点，用于检查阶段性成果的输出，以及实际进度与计划的偏差。5、资源管理资源包括人、设备和材料等。在设计项日中通常只有一个就

8、是人力资源计划，也就是我们要计划好每项任务由谁來完成，我们计划的资源能否满足要求。在Prjet2007中，首先要建立资源库，具体操作：工具一资源一分配资源。将项FI所需人力资源录