浅谈传统财务外包缺陷及改进.doc

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1、浅谈传统财务外包缺陷及改进一是传统财务外包的现状及不足。在我国采取财务外包的中型企业数量较少，小型企业和大型企业较多。小型企业因为规模较小，没有充足的资金来构建财务部门，也没有聘请专业的会计人员，只能选择财务外包的方法。而对于大型企业來说，企业内部分支过多，跨地域经营也是较为常见的现象，为了明确经营，使用专业性较强的专门部门对他们的数据进行处理是一种很好的方法。而对于我国中型企业来说，由于他们的实力不是很雄厚，组织结构不多，再加上他们有一定的资金，有能力完善企业内部的财务部门，所以对企业的财务数据和信息自行处理是最好的选择。由此可见，企业在选择是否使用账务外包的方法时，企业不仅要

2、考虑自身企业的管理能力，还应该考虑到是否联系到企业的机密，企业有没有存在风险等等，企业在充分考虑财务中成分较轻，弊端较大，不擅于管理的部分外包给专门部门进行管理。在我国企业财务外包的过程中，出现了多种多样的问题。其屮较为突出的问题有：第一，我国企业没有完全接纳财务外包行业。通常情况下，财务在企业构成中占有不可或缺的作用和位置，同时它还包含企业所有的信息和机密。第二，财务外包引起企业机密外露的可能性很大，与此同时，财务外包在相互沟通时会存在不可透霧的信息，这是因为企业不想让承包方完全了解自身企业的具体情况，例如企业的重要数据或者重要信息等，造成承包方不能完全掌握企业的财务状况，提供

3、的服务即使再优质对于企业来说还是存在不足之处，最终造成两方不能继续合作的局面。第三，在财务外包期间，提供的信息次数和环节的次数会直接影响信息的真实性和可靠性。二是云会计兴起及其先天优势。“云会计”中的“云”是针对互联网而言的，云计算是在使用分布式处理方法、并行处理方法和网络计算方法的基础上发展的。企业选择使用云会计对其数据进行处理，其实只是购买一种服务，也就是购买企业信息系统的需求。通过云会计，不仅可以实现计算机资源共享，同时也可以实现个人和企业对云会计的需要。云会计的出现在减少企业大量的人力、物力和资金的同时，企业只需要购买自身需耍的财务软件服务便可对自己企业的信息数据进行处理

4、。调查数据表明，我国屮小型企业使用云会计数量高达30万家，而大型企业运用数量只超过100家。由此可见，云会计现阶段的主要服务对象为中小型企业。但从冃前财务外包的具体情况分析，它和云会计的服务对象有很多重复的现象。但从现阶段云会计的运用情况分析，很多企业都向使用云会计的方向发展。云会计能被很多企业接受的主耍原因就是它在具有自己优势的同时，还具有财务外包的优点和缺点，因此可以不断的帮助企业适应多种多样的经济业务的需求。（1）企业之间的信息传递更加便利。在使用云计算的基础之上，如果业务出现信息数据，便可及时由联网的终端传递到云端进行处理，除了全面记录与业务相关的会计信息外，还可以对成本

5、核算和预算控制等业务进行处理。平时工作上难以实现的网上报税、银行对账、审计过程、交易管理、企业与企业、用户与用户Z间的会计信息系统集成等业务，如今也变成了现实。由此看來，企业与银行、税、会计师事务所等部门的联系也会越来越方便。（2）加强企业的会计控制。会计是指对企业的财务信息进行接收和确认、分类和变换、记录和储存、输出和分析利用等，并使其成为有益于企业控制的一个经济信息系统。其中信息包括财务信息和有关的非财务信息。具有较为先进信息技术的云计算，在全面变化企业的经营方式和员工工作方式的同时，也变革了会计数据的采集环境、工具和模式等。运用云计算，企业更容易获得信息，同时所获得的信息数

6、量也更为庞大，这对加强企业会计控制有很大的帮助。(3)减少人员沟通障碍，提高综合素质。在企业运用云会计时期，由于会计人员多集中在企业内部，在沟通时较为方便，同时也能取得很好的效果。再加上会计人员具有一定会计专业的知识和技能，让他们掌握云计算知识，可以增加他们的知识血，有效的提高他们的综合素质。(4)促进企业的财务流程再造。运用云会计不仅可以帮助企业减少大量的人力，同时也可以帮助企业减除一些不必要的财务流程。这有助于提高信息传递的速度、准确度和共享程度，同时也对企业财务流程进行了再次的创造，能够有效的提高企业的生产率。三是我国企业运用云会计受到的阻碍。(1)云端数据的安全性。云会计

7、的使用虽然给企业带来了不少的益处，但受到企业会计信息安全问题的影响，还是有一些企业对于云会计的使用犹豫不决。由于云计算的模式类似于一朵云，这朵云中聚集了很多企业的重要数据，如果此云受到坏人的企图或者具他事故，就会造成企业的主耍数据外露，将会造成不可预测的后果。(2)收费没有统一标准。由于云会计行业最近几年才兴起，与其业务相关的收费状况没有统一标准，这就造成对其收费出现竞争的局面。除此之外，还留下此项业务收费是否合理，此业务能否给企业或者服务部门带来一定的益处等有待讨论的问题。从目