高效时间管理与支配能力分析.doc

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1、中国3000万经理人首选培训网站高效时间管理与支配能力分析德信诚经济咨询有限公司深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站4有无会议计划、目标、议程，时间安排？4时间和地点是否恰当？4参加人是否适当和必须？（2）分析会议过程4是否准时开会？为什么？4是否跑题？4是否按计划进行？4秩序是否正常？4是否有人中途出去？4是否按时结束？（3）会后分析：4会议纪要有没有？发给与会者没有？4会议决议的执行情况。4会议必要性评估。以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。3

2、.会议分析法的启示（1）根据统计，职业经理用于会议的时间约占工作时间的20%，如何利用好这20%的时间，是时间管理的重要环节。（2）职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。（3）事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。（4）严格会议纪律。（5）参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。干扰因素分

3、析1.目的分析哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。2.方法运用《干扰因素分析表》。深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站表5-6干扰因素分析表姓名：日期：年月日分析干扰因素干扰者排序后果对策缺乏自律文件杂陈拖延不会说不职责混淆突然约见当下想干的事太多经常“救火”条理不清计划不周无效会议不速之客电话干扰（1）列出干扰因素干扰因素可以分为两大类：一类是实发性干扰，一类是拖延性干扰。（2）对干扰因素排序通过对干扰因素的排序，每次找出排在前三位的干扰因素加以克服。甚至可以找出排在第一位

4、的干扰因素加以克服。每次不要多，但求找出干扰最大的因素，坚决克服掉。（3）对突发性干扰的分析突发性事件是职业经理工作时间的最大干扰因素。由于职业经理角色的特殊性，会遇到上、下、左、右全方位的干扰。研究表明，干扰者顺序为：（4）罗列出干扰所带来的后果深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站高效能时间管理培训班 高效能时间管理培训班  下载报名表  内训调查表【课程描述】“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老

5、夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”德信诚培训方法：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等【课程帮助】如果你想对本课程有更深入的了解，请参考>>>德信诚高效能时间管理手册【课程对象】企业管理人员、企业所有人员。【课程大纲】第一章

6、：认识时间管理1、彻底抛弃模糊的时间观念2、你的时间成本是多少3、时间管理理论第二章：时间管理的发展第三章：时间管理法则1、时间管理矩阵2、ABC时间管理法3、帕累托的80/20法则第四章：高效时间管理技巧深圳市德信诚经济咨询有限公司中国3000万经理人首选培训网站1、正确的时间做正确的事2、巧分时间蛋糕3、简化法4、快速处理信息的四个诀窍5、高效会议的3M管理模式6、如何兼顾效果与效率第五章：排除时间干扰1、摆脱繁杂文件四步法2、巧对不速之客3、敢于对别人说“NO”附件：经理人时间管理指南（5）寻求对策寻求前三

7、位干扰因素的对策，其他则可以缓一步。3.干扰因素分析法的启示（1）通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。（2）在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律”。因为在拖延性干扰中，许多因素你可能无法把握，但是，你应当可以把握你自己。（3）在突发性干扰中，最需要克服的是“突然约见”。（4）都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？不同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺序。你一定要清楚，谁对你的干扰最大？下属、上司、同事、客户、朋友，还是你自己？【自检】选择你认为最适合的

8、分析方法，对你的时间利用方式进行分析。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________