公司印章管理工作标准.doc

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1、Q/YHPM郑州市元亨物业管理有限公司企业标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014公司印章管理工作标准Thecompanyanofficialsealmanagesaworkstandard2014-5-13发布2014-6-1实施郑州市元亨物业管理有限公司发布文件管理标准Q/AIFM-11-GZ-01-2014　　版次/修订状态：A/0前言本标准对我公司印章管理的内容与要求、责任与权限、检查与审核等做出了规定。本标准的实施，将进一步加强我公司印章的管理，促进我公司现代化管理。本标准由总经理提出。本标准由人力资源中心归口管理并负责解释。本标准由人力资源中心

2、起草。本标准主要起草人：王耀伟本标准修订人：李秀平本标准审核人：本标准批准人：2014-5-13发布郑州元亨物业管理有限公司2014-6-1实施页码4/4文件管理标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014　　　　　版次/修订状态：A/0公司印章管理工作标准1主题内容与适用范围本标准规定了公司对印章制发、使用等实施控制，以实现印章统一制发、统一保管和使用审批。本标准适用于公司及各部门各类印章的管理。2引用标准根据GB/T19001-2008《质量管理体系》要求，结合我公司实际情况制订。3责任与权限3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。3.2各部门负

3、责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。3.3财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。4工作内容与要求4.1.印章的制发4.1.1.公司印章的刻制必须办理申请手续；4.1.2.公司公章、部门章、职衔签字章的制发由总经办办理；印章刻制申请程序为：a)公司公章、财务章，由人力资源中心申请，经总经理签批，报公安机关备案后，到指定单位刻制。b)公司各部门用公章，由各部门申请，经人力资源中心审核，报总经理签批后，交人力资源中心办理刻制。c)职衔签字章，由总经办根据工作需要，报总经理审批后刻制。d)功能章由各部门根据工作需要申请，经人力资源中心审核，报总经理签批

4、后，交人力资源中心刻制或购买。4.1.3凡未经正当审批程序而私自刻制的印章，公司一律不予承认；同时保留追究刻制部门或个人的法律责任的权利。4.2印章的使用4.2.1所有新刻制的印章，经人力资源中心进行登记备案后，视情况通知申请部门领取或由人力资源中心管理。4.2.2申请刻制部门需由负责人指定印章保管人，负责印章领取、使用、保管或由人力资源中心管理。4.2.3印章的使用必须严格遵守规定的使用范围，超越使用范围，公司将追究印章保管人的责任。4.2.4公章、部门章、职章的使用必须办理申请手续，按指定的程序审批后方可加盖。一般审批程序：填写“加盖印章申请单”→印章管辖

5、部门最高负责人签批→人力资源签批→呈总经理签批→印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题，必须上报或请示总经理签批。4.2.5印章审批时连同盖章文件办理手续，审批后申请人应连同经审核的文件文稿等一并交印章管理员用印，不允许申请人自行用印。4.2.6用印前，印章管理员应认真审核，明确用章的内容和目的，确认符合用章手续，并在用章登记簿上做好记录后，方可用章；凡无正当的审批手续，一律不予加盖公章。4.2.7公章应加盖在指定的盖印处，并确保印迹清晰，章印端正。4.2.8公章管理员未经同意不得私自用印，不得在空白凭证或空白纸上加盖公章。否则，将给予行政处分

6、，且由此而造成的公司损失，公司保留追究其法律责任的权利。4.2.9原则上不得将公司印章携带外出使用，如特殊情况应事先填写“借用印章申请单”，详细说明用途及使用时间，经部门最高负责人签批、2014-5-13发布郑州元亨物业管理有限公司2014-6-1实施页码4/4文件管理标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014　　　　　版次/修订状态：A/0印章管辖部门最高负责人签批后，方可携带外出使用；且使用时间一般不得超过一天，使用完毕应立即归还，印章保管员必须做好借用登记，归还后进行核销。4.2公章的保管4.2.1公司的公章统一由人力资源中心管辖；职衔章由本人保管；部

7、门章由所属部门负责人保管；功能章由所属部门负责人或指定人保管。4.2.2印章管理员应做好印章各项事宜的记录工作，并对盖章文件必须做好保密工作，将所管理的印章名称、申报年月、保管人姓名等资料每季度汇总一次，备份呈递人力资源中心备案。4.2.3公章应存放于安全牢固的箱、柜中，使用后要及时收存锁好，不得随意放置；公章要注意保养，防止碰损，保持印迹清晰。4.2.4损坏、丢失处理：a)印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门负责人审核确认后，报人力资源中心登记。b)人力资源中心应及时将报告呈总经理审批意见，由公司予以备案，须予以登报声明的由人力资源中心办理。c)公司按行政

8、奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。d