印章管理工作.doc

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1、1、印章工作管理内容：①印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。②印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；③印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。④印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。⑤印章管理员临时因事离

2、岗超过两天的，须由授权人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》，以免贻误工作。⑥印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。⑧印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。2、印章使用及管理工作流程图1、接到受印件后，先审查是否有误2、文件是否符合有关规定程序要求1、印章要专人专柜加锁保管。2、管理印章人员要严格坚持原则正式文件要将原稿及文件2分同时存档。印章保管印件归档1、用印要严肃认真，印件落款要和印章名称一致。2、不在空白介绍

3、信或空白纸张上用印。将审查合格的文件在用印登记表上填写完毕登记审查印鉴归档印章保留用印审查登记