采购部三级职能.doc

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1、采购部三级职能职能概述：依据公司制定的采购政策，严格执行采购控制程序，平衡公司物资采购计划、审核采购作业等管理工作，并以最优的性价比获得最佳的材料供应，确保生产经营活动持续进行。一级职能二级职能三级职能供应商管理供应商开发1、制定合格供应商评定标准及淘汰制度；2、制定供应商年度开发计划；3、对供应商资质进行考察与初步筛选，确定合格供应商名录并归档。供应商评价1、编制供应商考核评估规范，确定考核指标与考核分级方法，对供应商从质量、交期、价格、服务四个维度进行考核与评级；2、按照考核标准及淘汰制度，不断优化供应

2、商组织体系。供应商维护1、对供应商进行分级管理与维护；2、对矛盾问题分析与处理，以及对供应商的指导，工作总结与改进。采购管理信息搜集1．收集采购市场供应及需求信息；2．定期对市场行情进行调查分析，严格执行询价、比价、议价制度，根据市场行情和价格趋势进行商务洽谈，降低采购成本；3．建立、补充、更新重要物资和常用物资的价格信息库，为公司及集团总部管控价格提供信息来源与依据。计划预算管理1、根据工程项目物料需求计划，编制采购计划与采购预算；2、根据项目变化情况，适时调整采购计划；3、制订相关物料的安全库存、最高储

3、备、最低储备的定额。采购作业管理1、制定并完善采购作业流程及管理规范；2、根据采购计划、采购合同或采购订单对交货期进行跟催与协调，处理交期延误、采购过程中的产品质量、运输等问题；3、会同相关部门做好所购物资的验收入库工作，发现品质异常，及时采取退货、索赔等有效措施；4、对采购物料进行常规和定制分类管理，控制材料进场时间，确保工程顺利进行；5、对物料实施库存控制，按公司规定及时处理不合格及多余物料；6、根据采购预算及采购合同规定，及时向财务部申请货款；7、按公司规定对符合条件的货款及时结算，办理相关结算手续。

4、采购文档管理1、对采购合同、订单、供应商名录等进行归档与管理。