采购部工作职能

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1、皇家假期采购部工作职能随着公司制度的逐步完善，公司规模的逐渐扩大，为了形成公司完整和系统的组织架构，公司专门设立了采购部，通过把公司与所有供应商的业务需求进行整合，增加沟通的渠道，采购部与各供应商进行联系、比对、沟通，以最终获得供应商的最优惠价格，降低成本，提高收益，增强竞争力。加强公司对外的话语权，改变以往的公司个人单独操作，资源分散，力量缺失，缺乏沟通力度的窘境。一、采购部职能采购部在公司内主要承担如下职能：在企业采购系统负责人的领导下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行公司采购制度与采购工作流程，保障公司销售、经营所需的供应商需求。采购部必须尽最大可能选择与公司业务

2、部门最适合的供应商，同时为公司争取创造最大的经济效益。主要职能如下：l了解与分析各组OP或销售制定的团队行程，并且协助和配合OP或销售制定出最适合的行程计划；l参照已制定好的线路行程计划，向OP或销售推荐最适合此行程的供应商，并提供询价方案与建议（如地接社、酒店、航空公司等）；l对OP或销售提供的询价结果进行分析与比较，提出合理的意见与建议，或直接与各供应商进行沟通，控制成本，协商付款方式办法、强调团队细节与重要事项，以实现团队利润最大化并保证团队质量；l与各供应商签订合作协议、团队合同，为团队的安全性和确保团队的质量提供必要的依据和准则；l出团前督促并要求OP或销售做好出

3、团前的所有准备工作，包括团组保险的办理、制定出团通知、制作团组小册子、行李牌、准备出团用品等；l出团期间督促与配合OP或销售跟踪团队出团情况，并对临时出现的问题及时与快速地协商解决办法，尽最大可能处理和解决问题，保证团队能够顺利进行与完成；l团队结束后，对团队情况进行分析与总结，掌握各供应商的情况，并将各供应商的最新情况进行资源汇总，及时反馈给公司所有员工，进行资源共享；l每周定期了解公司所有销售的团队进展情况，并进行统计汇总，将团组统计表汇总后反馈给公司领导，以便领导能够及时掌握公司销售人员的工作完成情况；l可随时参与到公司的重要项目和团队中，对各组的工作进行协调与帮助，

4、配合各组能够顺利完成工作；l与销售约见并拜访客户，配合各组、各销售完成公司的投、竞标任务；l及时汇总与更新公司供应商系统，对各供应商进行优胜劣汰，定期约见或拜访供应商，通过参与各供应商定期举办的产品推介活动，为公司完善与储备最优供应商，并及时反馈给公司全体员工，进行资源共享；l定期了解公司员工的工作状态，帮助和解决员工在工作中遇到的困难，对公司员工多关心、多理解、多沟通；l办公用品及特殊用品的采购及管理l员工考勤的管理l车辆的使用及安排l招聘工作，岗位空缺时及时的找到合格的新员工l新员工上岗培训，让新员工熟悉公司的制度和各个team的人员，尽快的融入到公司的氛围内，感受到公

5、司的关爱l根据员工的培训需求来组织培训，并根据每次的培训反馈来调整培训计划一、采购部组织结构采购总监采购主管采购主管采购专员采购专员采购专员采购专员一、采购部人员职责要求采购部员工应具备以下能力，及时发现自己的不足，提高专业知识与业务水平，为公司员工提供更好的服务于帮助，需具备以下能力：询价能力采购供应商或询价时，应该对三家以上的供应商报价进行比较，确保供应商价格具有竞争性的能力1．能够利用现有供应商，主动寻找其他供应商，获得多方的价格信息，并进行比价、议价。2．最终能够取得具有竞争力的价格。3.在必要的时候能采取适当的方法影响供应商的报价4.对供应商与价格了然于胸，并能随

6、时掌握价格的变化情况。5.根据市场信息分析预测价格的走势，在询价过程中居于主导地位6.能够分析员工在询价中存在的问题，并指导员工进行比价、议价，获得具有竞争力的价格。信息收集和处理能力根据采购工作的需要，不局限于眼前现有的资源，主动通过各种方法收集各类相关信息，并对收集的信息进行整理、分析，提出应对方法的能力1．明确采购所需信息的来源及获取所需信息的方法和渠道2．完整准确地记录所得信息，将所得信息以符合要求的形式进行整理3.将采购市场变化情况，准确地向公司提供市场供求状况信息及个人建议。4.能够为采购工作中所遇到的问题提供可行的应对方法与解决方案沟通能力正确倾听员工倾诉，理

7、解其感受、需要和观点，并作出适当反应的能力1.能以开放、真诚的方式接收和传递信息2.了解沟通的重点，通过书面或口头的形式，用清楚的理由和事实表达主要观点3.能尊重他人，在倾听别人意见、观点的同时适时地给予反馈组织协调能力协调各方面关系，调动各方面的积极性，并及时处理和解决采购过程中各种问题的能力1．出现冲突时具有一定的调解技巧，必要时借助上级或其他力量以保证工作继续开展2.善于与各部门各方人员保持融洽的关系，在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、共同合作，保证采购工作顺利开展3.通过及时有效的分配和调动资源，克服由于