采购部门的职能.doc

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1、采购部门职能及各岗位工作职责一、主要工作　　1.供货渠道考查：根据公司生产及工艺要求，考查了解各大宗原材料市场的情况，建立大宗原材料供应档案，为公司发布大宗原材料招标信息、选择原材料提供依据；　　２.供应商选择：配合公司领导根据生产要求、产品质量、价格、供应商供货能力等因素选择恰当的大宗材料供应商，完成大宗原材料供应合同；　　３.供应商联系：根据库存量及生产需求计划，及时通知、催促供应商送货，供应商联系、供应商协调；４.采购职能：　　　①根据生产部或库房采购计划完成设备配件、五金工具、劳保用品、　

2、　　办公用品以及其它低质易耗品的采购工作，控制材料的质量与价格；　②根据食堂管理人员每日原材料需用计划，采购食堂原材料；调查并控制食堂原材料价格；　③根据综合部办公用品季度耗用量计划、印刷品半年（一年）需用计划完成办公用品、印刷品的采购；６.采购量统计职能：　　　①原材料、办公用品采购入库量及费用的统计工作，并按月向总经　　理报交统计报表；　　　②送货回单对账、确认、付款手续办理；７.废旧物资处理职能：根据市场价格、废旧物质量确定处理时间，选择废旧物质购买商、确定处理价格、开据废旧物资处理单。８.

3、协助职能：①协助设备主管掌握设备的使用情况并向厂家反馈设备及配件的性能及质量情况；解决设备使用过程中出现的问题。②协助计经部控制设备配件及其它常用辅材库存量；③协助财务控制食堂成本（主要是食堂原材料价格控制、收货量监控、日耗量与采购量核算统计、月未食堂库存量盘点监督等）。二、采购部经理工作职责　　1.熟悉了解公司大宗材料的质量要求、最低最高储备量要求，保证公司的生产需求；　　2.熟悉公司大宗材料市场分布情况、供应商的生产经营状况、产品质量情况以及供货、垫资能力等情况，为公司领导选择最优的供应商提供

4、参考、依据；　　3.配合公司领导，根据大宗材料的质量要求、材料到场价格以及供应商的供货能力等，货比三家，选定合适的供应商，并负责采购合同谈判、签定的具体办理。　　4.随时与生产部联系，掌握公司大宗材料进场情况、储备情况、质量情况，与供应商联系，通知、催促材料进场，保证公司生产的正常进行。　　5.安排及监督采购员、办公室文员的工作，熟悉设备配件的供应商、价格、质量要求以及不同品牌产品的性价比情况，审核采购入库单（送货单）和购货发票。　　6.随时掌握公司材料的应付账款情况，与财务沟通、与供应商协调确定

5、付款时间与付款额，保证材料的正常供应。7.根据《材料库房管理规定》中相关废旧物质处理的规定，负责公司废旧物质等处理事宜，确定购买商、处理时间、处理价格。８.负责采购部人员及其它日常工作的管理；９.完成公司领导临时安排的其它工作。三、采购员采购员工作职责　1.负责公司常用零辅材料、劳保用品、机械配件的日常采购，并通过货比三家，选择质量最优、售后服务最好、价格最为合理的供应商及产品。　2.了解公司主要设备配件的供货情况及储备情况，合理安排常用配件的库存量；　3.协助进行大宗材料的供应商、供应区域、产量

6、质量的考察及价格了解，保证公司利益；４.建立公司五金配件、零辅材料供应商档案，确保公司需用的材料及时购进，保证使用。５.熟悉各供应商家材料的性价比情况，确保采购的材料质优价廉。四、采购部文员工作职责　　１.建立公司大宗材料、大型设备配件、常用配件、小型机械的采购档案、供应商档案、质保档案。　　２.建立大宗原材料采购量统计报表，按月报交总经理及相关部门；　　３.建立办公用品采购入库量台账，完成采购量统计报表，按月报交总经理及财务主管；　　４.负责食堂原材料入库量统计，监督入库验收情况；５.负责采购部

7、客户接待及其它日常办公事务；６.完成部门领导安排的其它临时工作。