如何更好的推行5s.doc

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1、5S(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)ConceptsandImplementationByVincentK.M.CHINGRadicaGamesManufactoryCo.Ltd.Dongguan,PRC.1.簡介31.1導言31.25S目標32.甚麼是五常法(5S)32.1Seiri(常整理)42.2Seiton(常整頓)42.3Seiso(常清掃)42.4Seiketsu(常清潔)52.5Shitsuke(常自律)53.如何推行五常法63.1成立『五常法推行組織』73.2制定『五常法推行方案』93.

2、3管理者的承諾及宣佈93.3.1發佈會93.3.2宣傳103.3.3培訓103.4大掃除運動103.5推行五常法活動123.5.1Seiri(常整理)123.5.2Seiton(常整頓)133.5.3Seiso(常清掃)133.5.4Seiketsu（常清潔）133.6審查及評估133.7Shitsuke（常自律）131.簡介1.1導言本手冊適用於公司內的所有部門。手冊的目的，是就五常法的推行，向各部門提供有關資料和指引，以確保各部門能清楚明白推行五常法的程序及項目。1.25S目標(i)提升生產力、品質以及使用率；(ii)協助員工建立自豪感、團隊

3、合作和承擔精神；(iii)加強員工間之溝通，從而改善工作關係；(iv)培養員工的自律性及主動性；(v)建立一個良好的工作環境，以及完善的管理系統，從而提昇公司的形象；(vi)建立一種不斷改善的文化，從而改善工作效率以及整體業務表現；(vii)改善工作環境，從而減少意外發生。(viii)減少不需品的堆積，從而提升空間的使用率。2.甚麼是五常法(5S)Seiri(常整理)Seiton(常整頓)Seiketsu(常清潔)Seiso(常清掃)Shitsuke(常自律)五常法是用來維持良好工作環境的一種技術，主要是透過創造出一個整齊及整潔的工作崗位來提升生

4、產力。五常法的名稱–5S代表下列五個日本詞的意義：2.1Seiri(常整理)意義：將所有物品分類為必需品及非必需品，並將必需品的數量降到最低。得益：雜物及不需品被清除後，空間的使用率得以提高。此外，整潔的環境有助減低意外發生的機會。『常整理』的意念並不複雜，但在推行此意念的初期，人們常會面對一共同問題：那些是必需品？要介定必需品及非必需品，我們可以利用『紅色標貼運動』來將物品分類。(於3.5.1章節內會詳細介紹『紅色標貼運動』)2.2Seiton(常整頓)意義：將必需品整理妥當並儲存在適當的地方，並加以標識，以便任何人士均清楚知道物品存放的地點及

5、數量。得益：有清晰的標識，可減低工人於尋找物品所需的時間以及存取錯誤物品，從而提升效率及生產力。成功推行『常整理』運動後，只有所需的物品及數量存放在工作崗位上。下一步要做的，是將所有必需品分門別類並儲存在適當的地方，以便員工能即時獲知所需物品存放的位置及數量。『指示牌策略』是推行『常整頓』運動的其中一個可行方法。（於3.5.2章節內會詳細介紹『指示牌策略』）2.3Seiso(常清掃)意義：清理工作崗位，保持工作環境、機器及設施的清潔，以及時常檢查機械及設備，以確保機械設備能正常運作。得益：時常保持工作區域、機械設備及工具的清潔及整理，有助預防壞品

6、的產生，從而改善產品品質。要推行『常清掃』運動，有以下三個步驟：(一)第一次『大掃除』-將公司劃分為不同區域，由全體員工分為不同組別負責清理指定區域-區域的分割應包括公共地方，例如：停車場、飯堂及廁所等-高層人員亦需參與此清潔運動-準備足夠的清潔工具(二)每日清掃-每日用5至10分鐘，清理自己的工作崗位(三)定期徹底清掃-每半年或一年於全公司舉行『大掃除』活動-規模及形式與第一次『大掃除』活動相若(四)檢查-員工需時常留意其工作崗位內，有否『異常情況』出現。-若發現『異常情況』，應盡快尋求解決方法。2.4Seiketsu(常清潔)意義：反覆不斷地

7、堅持『常整理』、『常整頓』及『常清掃』的活動，以保持高水準的廠務管理。得益：建立一種不斷改善的文化，從而改善工作效率以及整體業務表現，以及提升公司形象。『常清潔』與先前提及的『常整理』、『常整頓』及『常清掃』有所不同，我們可以將頭三個五常法項目視為『活動』：一些由員工及高層參與及實行的事項。例如在推行『常整理』項目中，我們會推行『紅色標貼運動』，以便把物品分類為必需及非必需品，並將非必需品的數目減到最低。而『常清潔』這項目則可被視為一種『狀況』：優質的廠務管理。於這項目中，沒有特定的活動可以被確實的推行。要達到『常清潔』，我們要反覆不斷地堅持『常

8、整理』、『常整頓』及『常清掃』的活動。2.5Shitsuke(常自律)意義：協助員工養成自律的工作態度，以及建立對其工作環境的歸屬感。得