如何改善间接采购管理1

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1、如何更好的改善间接采购管理如何更好的改善间接采购管理演讲嘉宾:JamesFan供应链价值研究院上海朗日企业管理咨询有限公司目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MRO采购管理当前间接采购情况有专业的间接采购专员,合适的采购流程有管理,但不够到位间接采购现状无概念,管理杂乱无章现在企业间接采购的方法•单类产品供货商(70%以上)•集成供应商(电子商务网站)目前著名的集成供应商•固安捷•西域•杰韦弗•欧迪办公•携程•。。。。。。通常间

2、接采购流程间接采购渠道供应商;一般单类产品供应商部门A部门B间接采购专员外部信息流部门C部门D间接采购流程示意图间接采购专员企业外部企业内部•询价•收取请购单•谈合同•确认产品及供应商•下订单•确认价格及交期•追交期•确认收货•确认收货•按时付款目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MRO采购管理间接采购的困惑间接采购的困惑产品种类多,采购量少,费时费力,采购效率低下;供应商难控制,使用部门难以理解;为了找到好的供货商,需花费很多

3、精力寻找,工作绩效难以体现;为定期做一些供应商的Bidding而绞尽脑汁;一些产品价格不透明,成本控制难;大宗商品采购,没有专业的招标平台;如何界定MRO的KPIMRO的KPI指标•MRO下单成功率•MRO采购OTD情况•部门满意度•成本控制率•(请补充)如何来解决这些困难?如何来解决这些困扰呢?企业又需要怎样的间接采购服务呢?目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MRO采购管理企业理想的间接采购状况!•需求物品在第一时间可以找到

4、!•流畅的采购流程!•采购的物品能及时交货!•在没有降低产品质量及服务的情况下,有合适的价格!•与公司各部门之间关系融洽!•年终有不错的绩效报告!目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MRO采购管理目标第四阶段降低间接采购成本第三阶段整合间接采购供应商资源第二阶段建立流畅的企业内部间接采购流程第一阶段整合企业内部间接采购中国MRO网(www.sh-mro.com)间接采购招标网(www.bidding-mro.com)间接采购导航

5、网(www.china-mro.net)最佳的MRO分类管理•设备:•备品备件:•工具:•易耗品:整合、控制、协调供应商资源各种类型供间接采购种货商类部门1•MRO•渠道供货商•办公文具•五金供货商•办公设备•差旅管理公司部门2•办公家具•文具供应商•行政服务•办公家具供货商部门3•差旅•其他等等•其他等等间接采购如何进行MRO的KPI指标衡量•MRO采购订单下单成功率部门需求请购后,MRO采购人员采购到相应产品的比例。用公式:(完成采购订单数量)/(所有部门请购数量)注:每次请购内容与采购内容必

6、须一致。如何进行MRO的KPI指标衡量•MRO采购OTD衡量到货准时率用公式:(准时到货次数)/(所有到货次数)如何进行MRO的KPI指标衡量•部门满意度衡量公司各部门对于MRO采购评分的平均值。用公式:(公司所有评分之和)/(部门数量)注:部门对于MRO采购的评分必须设定一定标准。一般用百分制衡量。如何进行MRO的KPI指标衡量•成本控制率规定时间内MRO采购开支占当期销售额的比重。用公式:(规定时间MRO采购费用)/(该段时间内公司销售收入)注:规定时间必须有适当长度。如半年,一年整理、整顿、

7、资源共享公司1供货商1公司2平台供货商2公司3供货商3整合,控制,协调案例分享-ABC分析法在备品备件管理中的运用概念•A类产品我们必须日常严密控制,•B类产品需要定期回顾复查,•C类产品可以偶尔回顾复查。案例分享-ABC分析法在备品备件管理中的运用备品备件分三类•A类产品属于经常需要的,而且年度使用量的价值百分比大约80%的;•B类产品是介于A类和C类之间的产品,年度使用量的价值百分比介于80%到15%之间的。•C类产品属于较少使用的,而且年度使用量的价值百分比小于15%的;案例分享-ABC分析

8、法在备品备件管理中的运用•采购部门对去年10种最常用的零部件进行调查的结果物品号101102103104105106107108109110单位成本511158716204912(元)年度需求量48000200030080048001200180003005000500(个)案例分享-ABC分析法在备品备件管理中的运用•ABC分析法第一步:计算出年度使用量,同时产生每件物品的的年度成本百分比。物料号单位成本年度需求量使用量(元)使用量占总成本百分比(%)(元)(个)(需要量X成本)

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2、接采购流程间接采购渠道供应商;一般单类产品供应商部门A部门B间接采购专员外部信息流部门C部门D间接采购流程示意图间接采购专员企业外部企业内部•询价•收取请购单•谈合同•确认产品及供应商•下订单•确认价格及交期•追交期•确认收货•确认收货•按时付款目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MRO采购管理间接采购的困惑间接采购的困惑产品种类多,采购量少,费时费力,采购效率低下;供应商难控制,使用部门难以理解;为了找到好的供货商,需花费很多

3、精力寻找,工作绩效难以体现;为定期做一些供应商的Bidding而绞尽脑汁;一些产品价格不透明,成本控制难;大宗商品采购,没有专业的招标平台;如何界定MRO的KPIMRO的KPI指标•MRO下单成功率•MRO采购OTD情况•部门满意度•成本控制率•(请补充)如何来解决这些困难?如何来解决这些困扰呢?企业又需要怎样的间接采购服务呢?目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MRO采购管理企业理想的间接采购状况!•需求物品在第一时间可以找到

4、!•流畅的采购流程!•采购的物品能及时交货!•在没有降低产品质量及服务的情况下,有合适的价格!•与公司各部门之间关系融洽!•年终有不错的绩效报告!目录当前企业间接采购情况间接采购的困惑企业需要怎样的间接采购服务如何解决间接采购的问题如何利用电子商务进行MRO采购管理目标第四阶段降低间接采购成本第三阶段整合间接采购供应商资源第二阶段建立流畅的企业内部间接采购流程第一阶段整合企业内部间接采购中国MRO网(www.sh-mro.com)间接采购招标网(www.bidding-mro.com)间接采购导航

5、网(www.china-mro.net)最佳的MRO分类管理•设备:•备品备件:•工具:•易耗品:整合、控制、协调供应商资源各种类型供间接采购种货商类部门1•MRO•渠道供货商•办公文具•五金供货商•办公设备•差旅管理公司部门2•办公家具•文具供应商•行政服务•办公家具供货商部门3•差旅•其他等等•其他等等间接采购如何进行MRO的KPI指标衡量•MRO采购订单下单成功率部门需求请购后,MRO采购人员采购到相应产品的比例。用公式:(完成采购订单数量)/(所有部门请购数量)注:每次请购内容与采购内容必

6、须一致。如何进行MRO的KPI指标衡量•MRO采购OTD衡量到货准时率用公式:(准时到货次数)/(所有到货次数)如何进行MRO的KPI指标衡量•部门满意度衡量公司各部门对于MRO采购评分的平均值。用公式:(公司所有评分之和)/(部门数量)注:部门对于MRO采购的评分必须设定一定标准。一般用百分制衡量。如何进行MRO的KPI指标衡量•成本控制率规定时间内MRO采购开支占当期销售额的比重。用公式:(规定时间MRO采购费用)/(该段时间内公司销售收入)注:规定时间必须有适当长度。如半年,一年整理、整顿、

7、资源共享公司1供货商1公司2平台供货商2公司3供货商3整合,控制,协调案例分享-ABC分析法在备品备件管理中的运用概念•A类产品我们必须日常严密控制,•B类产品需要定期回顾复查,•C类产品可以偶尔回顾复查。案例分享-ABC分析法在备品备件管理中的运用备品备件分三类•A类产品属于经常需要的,而且年度使用量的价值百分比大约80%的;•B类产品是介于A类和C类之间的产品,年度使用量的价值百分比介于80%到15%之间的。•C类产品属于较少使用的,而且年度使用量的价值百分比小于15%的;案例分享-ABC分析

8、法在备品备件管理中的运用•采购部门对去年10种最常用的零部件进行调查的结果物品号101102103104105106107108109110单位成本511158716204912(元)年度需求量48000200030080048001200180003005000500(个)案例分享-ABC分析法在备品备件管理中的运用•ABC分析法第一步:计算出年度使用量,同时产生每件物品的的年度成本百分比。物料号单位成本年度需求量使用量(元)使用量占总成本百分比(%)(元)(个)(需要量X成本)

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