无业委会小区维修资金使用备案材料 (1).doc

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1、维修资金专项使用备案材料（未成立业主委员会）一、首款备案材料（一）深圳市物业专项维修资金使用备案首款申请表（原件，加盖物业服务企业公章及法定代表人或授权委托人签字，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字）（二）身份证明1.物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、首次申请需核原件，加盖物业服务企业公章）；2.法定代表人证明书、授权委托书（原件，加盖物业服务企业公章）；3.法定代表人身份证（复印件，加盖物业服务企业公章）、受托人身份证（复印件，加盖物业服务企业公章）；（三）物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（参考格式可在我中心网站下载，原件

2、，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字），方案应包含如下内容:1.维修更新改造项目（包括具体内容及标准）;2.费用预算明细；3.预算费用超过10万元的,需提供造价咨询机构在表决前出具的对工程预算费用进行审核的证明文件（原件），造价咨询机构营业执照、资质证书（复印件，加盖造价咨询机构公章，专户银行造价咨询审核可不提供）；1.费用分摊的范围和标准；2.项目施工单位、监理单位的选定方式；（四）业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件，加盖加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字，加盖物业服务企业公章及法定代表人签字）；（五）《公示函》原件，表决票及会

3、议证明表须在小区内公示5个工作日。（六）施工前图文资料（彩印）注：业主大会会议证明表决事项应与业主表决票上表决事项一致。二、尾款申请备案材料（一）深圳市物业专项维修资金使用备案尾款申请表（原件，加盖物业服务企业公章及法定代表人或授权委托人签字，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字）（二）身份证明1.物业服务企业营业执照、资质证书（如变更，需提供）；2.法定代表人证明书、法定代表人身份证（如变更，需提供）；3.授权委托书原件、受托人身份证复印件（三）工程竣工验收合格文件（原件，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字，物业服务企业公章及法定代表人签字。）（四）维

4、修合同及质量保证书（复印件、核原件）（五）费用结算资料（原件，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字；维修更新改造项目预算总费用超过10万元的，需提供银行造价机构在工程竣工结算后出具的《结算审核证明》）（七）工程竣工验收及结算情况公示（十个工作日）（原件，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字）；（A）费用分摊明细表（原件，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字）；（九）相关票据（核原件，加盖街道办事处（社区工作站）印章及站长签字）；（十）施工中、后图文资料（彩印）；附件1（物业全体共有部分的维修、更新和改造）：福田区小区申请使用物业专项维修资金进行维修（

5、更新、改造）工程业主大会会议证明小区业主大会于—年—月_日至—年—月—日召开，就使用物业专项维修资金进行维修（更新、改造）事宜进行表决。小区共有业主—人，总投票权数o本次业主大会与会业主人，与会业主所持票权数。各议题表决情况如下：表决事项同意票权数同意票权比例同意人数同意人数比例备注1.授权街道办事处（社区工作站）负责维修（更新、改造）工程各项工作，物业服务企业组织实施2.维修（更新、改造）方案3.工程预算总费用：元（维修预算费用超过10万元的，需提供第三方的审核结论）4.费用分摊：按小区（全体）业主专有部分建筑面积均摊元/平方米（属业主所有的物业专项维修资金）5施工

6、单位通过（协议直接委托或招投标）方式选定如施工单位和业主委员会、物业服务企业有关联关系的，需经业主大会进行表决经表决，该维修（更新、改造）方案获与会业主人数三分之二以上和与会业主所持投票权三分之二以上多数同意。本次业主大会符合《物权法》、《深圳经济特区物业管理条例》、《深圳市物业专项维修资金管理规定》相关规定，合法、有效，以上项表决事项获业主大会同意。特此证明。物业服务企业（签字，盖章）年月曰街道办事处（社区工作站）（签字，盖章）年月曰附件2（物业部分共有部分的维修、更新和改造九福田区小区申请使用物业专项维修资金进行维修（更新、改造）工程业主大会会议证明小区业主大会于

7、—年—月—日至—年—月—日召开，就使用物业专项维修资金进行维修（更新、改造）事宜进行表决。该小区本次维修（更新、改造）所涉项目栋共有业主—人，总投票权数o各议题表决情况如下：表决事项同意票权数同意票权比例同意人数同意人数比例备注1.授权街道办事处（社区工作站）负责维修（更新、改造）工程各项工作，物业服务企业组织实施2.维修（更新、改造）方案3•工程预算总费用：元（维修预算费用超过10万元的，需提供第三方的审核结论）4.费用分摊：按小区（所涉项目栋）业主专有部分建筑面积均摊元/平方米（属业主所有的物业专项维修资金）5.滋工单位通过（协议直接委托或招投标