房屋专项维修资金使用备案的流程及要件

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1、房屋专项维修资金使用备案的流程及要件一般情况下房屋专项维修资金的使用备案办理(一)流程1、制定使用方案实施物业管理的建筑区划，物业服务机构应当协助业主委员会、维修工程涉及的相关业主制定维修资金使用方案；业主自行管理并设立业主大会的建筑区划，可由业主委员会制定；未设立业主大会或业主委员会不履行职责的，可由维修工程涉及的相关业主委托物业服务机构或施工单位进行制定。从事消防、安防、房屋结构、电梯维修施工的单位，以及参与维修工程项目的咨询、监理、审计、公证等相关机构应当具备相应的资质。以上单位可以从本市房产管理部门公告的物业

2、服务相关机构名录中抽选，也可以通过招标等其他合法形式确定。2、公示使用方案将拟定的使用方案在建筑区划内进行公示，广泛征求相关业主意见。可制定一个或多个使用方案供业主表决。3、业主表决业主委员会或受委托的物业服务机构应当组织工程维修项目涉及的业主对使用方案进行表决。使用方案需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。4、已通过的使用备案方案公告业主表决的组织者在建筑区划内对“使用方案”、“业主表决结果”进行公告，公告期不少于5日。5、申请使用备案业主委员会、受委托的物业服务机构或施工单位

3、均可作为维修资金使用备案办理的申请人，登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案申请信息后（房改售后公房维修无需录入系统信息），向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用备案申请。6、使用备案办理区（市）县房产管理部门负责本行政区域内房屋专项维修资金使用备案的办理，在维修资金使用备案要件齐备的情况下，在3个工作日内提出办理备案的意见。7、划拨工程预付款成都市住房专项维修资金监督管理办公室根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见，在2个工作日内拨付使用备案金额占比70%的资金。8、备案情

4、况公告区（市）县房产管理部门在拨付工程预付款后，在建筑区划内对备案情况进行公告。9、工程实施由工程的组织实施单位或相关业主与施工单位签订施工合同或协议，由施工单位开始施工。10、验收工程工程完工后业主委员会、受托的物业服务机构或相关业主代表对工程进行验收，也可委托专业机构或相关部门对工程进行验收。工程的验收单位应当在维修资金使用方案中进行明确。11、验收结果公告负责维修项目工程验收的组织者，应将验收结果在建筑区划内进行公告，公告期不少于5日。12、申请使用（工程验收）备案占维修工程项目分摊户总数三分之二以上的业主对竣

5、工验收结果无异议的，维修资金的使用申请人应当及时将相关要件资料报送所在地区（市）县房产管理部门办理备案，并登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案（工程验收）备案申请信息后，向所在区（市）县房产管理部门提出房屋专项维修资金使用（工程验收）备案申请。13、划拨工程尾款成都市住房专项维修资金监督管理办公室，根据区（市）县房产管理部门同意办理备案的意见后，在2个工作日内拨付工程剩余的资金。成都市房屋专项维修资金一般情况下使用备案流程图制定使用方案业主表决已通过的使用方案公告公示使用方案申请使用办理使用备

6、案审核划拨工程预付款验收工程验收结果公告申请使用办理（工程验收）划拨工程尾款可采用集体表决、书面表决、网络投票、手机短信回复、电子邮件回复等两种以上表决方式。工程完工后业主委员会、受托的物业服务机构或相关业主代表对工程进行验收，也可委托专业机构或相关部门对工程进行验收使用备案审核备案情况公告区（市）县房产管理部门在建筑区划内对受理情况进行公告。《成都市房屋专项维修资金使用备案公告》实施工程公告内容：1、《成都市房屋专项维修资金使用方案》;2、《成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公告》；3、《成都市房屋专项维修资金

7、使用业主表决意见表》。使用备案资料：1、《成都市房屋专项维修资金使用方案》；2、《成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表》；3、《成都市房屋专项维修资金使用备案表（一般情况维修）》；4、《成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公告》及公告情况影像资料；5、施工合同或协议、施工单位营业执照和相关资质证书（加盖鲜章的复印件）；6、承诺书。使用备案资料：1、《成都市房屋专项维修资金使用备案表（一般情况维修）》；2、《成都市房屋专项维修资金使用验收结果公告》及公告情况影像资料；3、成都市房屋专项维修资金使用工程验收意见表及

8、公告情况影像资料；4、工程决算书（加盖鲜章的复印件）;5、选择维修工程咨询、监理、审计、公证等方式的需提供相应结果报告；6、承诺书。（二）要件1、使用备案办理必备要件：必备要件：指法规政策明确规定使用房屋专项维修资金所必需提交的资料和相关证明材料。序号要件名录1附件1：成都市房屋专项维修资金使用方案（加盖鲜章的复印件）2附件2：成都市房屋专项维