市场经济条件下企业档案管理的探讨.doc

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1、市场经济条件下企业档案管理的探讨［摘要］企业的变化相应地给企业档案管理提出了新的内容与要求，如何使企业的档案管理适应新形势，促进企业的发展，这是企业档案目前应认真研究探讨的一个问题，笔者结合自己的工作实践，就此谈点粗浅的看法。［关键词］市场经济条件；档案管理；探讨一、抓好企业档案人员的业务素质建设，是企业档案管理的关健一个好的企业要想在激烈的市场竞争屮立于不败Z地，靠的是信誉和质量，质量的优劣靠的是企业管理。企业管理的好坏与领导决策、市场信息、职工的道德素质与文化修养有直接的关系，这个关系处理的好，将推动企业的发展。企业的发展决定着管理水平的提高，管理水平的

2、提高必然形成人量的文件资料，如管理制度、标准规范、人事任免、法律法规等，这些资料在企业管理中起着一定的促进作用。如果配备的档案人员业务素质不高，管理不善，将会给企业带来不可估量的损失。特别是当前面临着企业的改革、市场的竞争，档案管理更是企业发展的依据。因此，加强档案人员的业务索质，是新形势下提高企业管理水平的需要，也是档案工作的需耍。（一）重理论学习当今世界科技发展口新月异，世界发达国家己进入知识经济时代，企业档案工作者要想跟上发展的潮流，就必须用现代知识武装口己，做“知识”的富有者，在学习中不断给自己充电，成为本专业行家能手。（二）档案工作者要相互学习，取

3、长补短所谓“寸有所长，尺有所短”、“三人行，必有我师”，就是这个道理。档案工作是一门学问，要想学深学透，深入研究，做好档案工作的跟踪服务，就要学会用别人的长处补自己的短处。“骏马能历险，耕川不如牛”,“坚车能载重，渡河不如舟”，在学习和工作中，各人都有自己的长处，如果认为自己总比别人强，整天不学无术，闭门造车，终究会落后于他人,也难以干好自己的本职工作。所以，工作中同行之间也要相互学习，这样才能不断提高自己的专业水平，更好地为企业的生产建设服务。（三）知识血要广博，业务素质要高面对信息时代的今天，必须以理智和清醒的态度审视自己所从事的工作，不断调整知识结构，

4、扩大知识面，提高自身的综合文化素质和业务素质，提高驾驭新技术的能力，以适应信息化时代发展的要求，勇敢地接受信息技术发展带来的挑战。二、抓好科技档案的管理提高企业档案工作管理在科技飞速发展，产品不断更新换代的今天，科技的发展离不开科学技术的研究、论证、推广，在发展过程中都要形成大量的科技资料与图纸,这部分资料在生产应用中都将发挥不可替代的作用，它可以作为发展技术，提高产品质量的参考资料，它是企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，创出品牌，占领市场的重要组成部分，起保护产权的作用。所以，科技档案在企业管理中占有重要位置•应重点保存好。为此，在整理科技档案时.认真细致地

5、把重点工程的图纸及文字资料收集齐全、分类清楚、组卷合理,便于查找利用。工作中形成的大量图纸•在整理中我们都一式两份进行保管，每年利用率达到90%以上，这样防患于未然，为查找利用奠定了监视的基础。有了科技档案作保证，档案的管理水平也随之得到了提高，促进了档案工作的发展。所以，抓好科技档案管理，为企业生产搞好服务，才能进一步强化和提高企业科技的创新能力。加快企业的整体市场竞争能力，促进企业的发展。（―）加强学习，更新观念开发档案信息资源，必须加强档案信息慕础理论的学习，并结合实际工作，树立市场经济观念。随着经济的不断发展和社会的进步，各项工作迫切要求决策科学化，

6、这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力，依靠科学的决策技术，掌握完整准确的信息。由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础地位。更新观念，首先应改进传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，以微机检索为主干，进行区域档案信息网络管理，以实现档案信息利用途径的转移。其次是提高开发研究档案的能力和水平，向社会提供经过编研加工后可利用的总信息，以减少利用考查耗时，从而提高档案的整体形象，使鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善。（二）建立多层次企业档案信息网络在企业内部实行部门之间的联系，相互配合、协调，通过信息知识传递，及时收集

7、反映本企业生产经营管理各个环节的基本数据、原始记录等资料。在企业外部实行档案信息网络化,一方面进行纵向联系,就是同行之间建立起互通、互补档案信息的新型联系，随时沟通同行业档案工作动态；另一方面进行横向联系，就是要与各类企业保持联系互传档案信息，从单一的信息向综合性的方面拓宽。只有做到这一点，才能为企业档案信息网络化建设提供强有力的保障。做好这项工作，一是采用计算机技术。从近儿年计算机用于档案管理的实际数据库，利用网络发展和联合数据情况来看，有关部门应负责制定网络规划和标准，确定档案信息资源共享的规范约定，编制各类档案信息资源共享联合数据库，利用网络发展和现代

8、化通讯技术的成就，使企业界和社会公众能及时有效地获得