复印室管理条例.doc

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1、复印室管理条例总则制定目的：为合理配置办公资源，优化文印工作，节约成本，提高办公质量和效率，特制定本制度。适用范围：本制度适用于公司全体员工。权责归属：由公司办公室负责监督、管理，信息部协助管理。细则第一条复印室配备复印机及一体机各…台。其中复印机供员工复印公用资料，一体机供员工收发传真及提供少量大批量紧急文件的复印使用。第二条复印室由办公室指定管理专员，负责与信息部指定维修人员沟通联系，对复印室内机器做定期保养及维护。管理专员需严格安全管理复印室，保持好室内卫生，通风干燥；并于每天下班后切断室内电源、关好

2、门窗。若加班的部门需要使用复印室，应提前告知管理专员，并于加班结束后切断室内电源关好门窗。第三条复印人员应严格遵守操作流程，正确合理使用复印机及传真机。非办公室指定管理专员及维修人员，发现机器故障时不得擅自修理，应及时向办公室反映并交由相关人员处理；若擅口修理造成机器损坏，一切费用由该员工承担。第四条员工复印资料须自带纸张，前台不提供纸张。复印纸张由各部门统一申请采购，并计入部门费用。第五条为节约资源，少量复印吋请员工自觉使用复印机复印。若有大批量II较为紧急的文件需复印时，应先征得办公室指定管理专员同意再

3、使用一体机进行复印。若发现未经同意使用一体机复印文件，则由该员工承担一体机该次加碳粉所需一切费用。第六条公司员工应共同维护公司内环境安全卫生，进入复印室后不准吸烟，不准乱丢纸屑杂物。印错或重印的废弃纸张请将其放入回收篮内，作传真纸循环使用。第七条非公司人员，一律不准进入复印室复印。若有需要复印则由前台了解情况后协助其复印。第八条本条例从即H起实施，其他相关条例废止。二0—二年二月二十日