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1、中国科学院力学研究所会议纪要2017(7)力学所综合处2017年4月17日2017年第七次所务会会议纪要时间:2017年4月17日(星期一)上午8:30地点:综合楼301会议室主持人:秦伟出席:刘桂菊戴兰宏尹明魏宇杰魏炳忱黄河激列席:张新宇徐少军王薇张自兵胡国庆王宇星邹定辉苏建宇张大为记录:王宇星议题:1.审议我所各部门档案工作职责2.审议所关键技术人才终期考核结果3.审议研究生奖助学金调整方案4.审议我所启动小运载项目相关事宜5.审议前沿科学处和重大任务处职能调整事宜6.其他事项7.各部门汇报一周工作进展和下周工作计划一、审议我所
2、各部门档案工作职责综合处汇报了各部门档案工作职责。会议强调:档案是历史的见证,各部门要高度重视档案工作;综合处是档案工作主管部门,各部门承担各自职责相应的档案工作,每个岗位都要认真做好本岗位的档案收集工作,年终由各部门兼职档案员做好本部门档案的预立卷工作;注意做好实物档案的收集。二、审议力学所关键技术人才终期考核结果人力资源处汇报了力学所关键技术人才终期考核结果。会议同意评委会对李浩林、龙丽平的力学所关键技术人才终期考核意见,继续聘任李浩林为高级工程师、龙丽平为副研究员,聘期按岗位聘任合同规定。三、审议研究生奖助学金调整方案研究生教
3、育处汇报了力学所研究生奖助学金调整方案。会议决定研究生奖助学金原则上按阶梯式方案执行,要求研究生教育处按讨论确定的调整方案进行修改。四、审议我所启动小运载项目相关事宜重大任务处汇报了小运载项目相关事宜。经讨论,会议决定正式启动小运载项目,组建小运载项目两总系统,成立小运载项目总体部。会议要求加大项目急需人才的引进力度,同时实行多轨运行管理机制,调动全所相关力量,全力以赴保障项目的顺利推进。会议要求重大任务处组织研究提出保障项目实施的队伍、组织及政策需求,并由两总会议讨论决策。五、审议前沿科学处和重大任务处职能调整事宜重大任务处汇报了
4、前沿科学处和重大任务处职能调整事宜。经讨论,会议同意前沿科学处和重大任务处的部分职能调整方案。调整后,重大任务处负责组织管理所有涉密项目和项目甲方为军方、国防科工局、院重大任务局以及军工集团等四类机构的项目;前沿科学处负责组织管理民口纵向项目和横向合作项目。会议要求两个处认真交接,交接过程不能影响现有项目的实施和新项目的申请。六、其他事项1.会议要求人力资源处五月底前完成管理部门职责全面梳理工作,并提出人员配备方案。2.为提高办事效率、提升管理部门形象,职能部门将在综合楼三层实行集中办公。办公区改造工作由基建与园区管理处提出具体实施
5、方案,“五一”节后上所务会讨论。实施方案要与人力资源处职责调整工作相结合。3.各部门在开展制度建设时,要按照轻重缓急分类推进。基建与园区管理处负责尽快提出房屋收费管理办法。4.主楼楼顶标识采用钢架结构,尽量不破坏整体外观,在楼顶两侧分别制作“中国科学院”和“力学研究所”字样,采用郭沫若手书字体,中间为“InstituteofMechanics,CAS”字样,上方为所徽。基建与园区管理处负责提出具体实施方案,纳入主楼装修工程统筹考虑。下次提交所务会。5.基建与园区管理处负责在主楼一层大厅设置接待台,结合物业改革统筹考虑。七、各部门汇报
6、一周工作进展和下周工作计划各部门负责人分别汇报了一周工作进展和下周工作计划。会议要求,财务与资产处要高度重视纳税和预算执行工作,充分为科研人员考虑,有效发挥财务的管理作用,同时要加强部门之间互动。“五一”节后组织召开科技成果转移转化研讨会,由前沿科学处负责组织。前沿科学处和重大任务处要采取有效措施,组织力量积极争取国家层面和其他院外项目。保密工作非常重要,要确保保密管理工作万无一失。
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