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时间:2020-04-04
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1、编码:TGBXQG(X)-007-2007 修改码:A/0 第9页共9页山西太钢不锈钢股份有限公司规章制度管理办法第一章总则第一条 为建立山西太钢不锈钢股份有限公司【以下简称股份公司】规章制度管理体系,规范规章制度管理,使其在制定、实施、修订及废止等方面有所遵循,制定本管理办法。第二条本管理办法中的“规章制度”是指:为企业经营管理需要所制定的各种条例、办法、规则、规定、制度、标准、规程、守则和实施细则等具体规章制度。第三条本管理办法适用于股份公司各管理部门和业务部门、所属各二级单位、子(分)公司。第二章 规章制度的分级与分类第四条股份公司《章程》
2、、董事会制定的股份公司《章程细则》及基本管理制度,具有本公司范围内的最高效力,是股份公司一切具体规章制度建立的基础。第五条股份公司具体规章制度依据制定实施层级和效力范围的不同采用分级管理形式。(一)股份公司级规章制度:是指由股份公司各管理部门、业务部门所制定的,在股份公司范围内具有普遍约束力,具有长期效力的规章制度。编码:TGBXQG(X)-007-2007 修改码:A/0 第9页共9页(二)二级规章制度:是指由各二级单位、各分(子)公司包括股份公司各管理部门和业务部门所制定的仅适用于本单位内部运营管理的规章制度。股份公司规章制度的效力由高到低依
3、次为:(一)股份公司《章程》及董事会制定的基本管理制度。(二)股份公司级规章制度(包括各专业管理体系中的手册、程序文件和部分作业文件)。(三)二级规章制度(即实施细则与内部规定等)。第六条股份公司规章制度统一编码分类标识:(一)具体编码格式为:股份公司部门编码+(识别码)—制度编号—发文年号。(识别码)为编制部门代码即部门名称汉语拼音首位字母大写。[例如:企业管理类(系统创新部)2007年1号文,统一编码为:TGBXQG(X)-001-2007](二)根据管理对象和性质的不同,股份公司级规章制度划分为十大类(括号内为统一编码),依次为:1、企业管理、法律事务类(TGB
4、XQG)2、人力资源管理类(TGBXRG)3、生产、安全、物流、厂容管理类(TGBXSC)4、技术、质量、网络、计量管理类(TGBXJS)5、项目规划、财务、审计管理类(TGBXCK)6、办公、行政、信访、综合、档案管理类(TGBXBG)7、原材料及设备采供、市场营销管理类(TGBXGX)8、装备、能源和环保管理类(TGBXZH)编码:TGBXQG(X)-007-2007 修改码:A/0 第9页共9页9、工程管理类(TGBXXG)10、党务、团委、工会系统类(TGBXDQ)(三)二级规章制度参照以上分类原则进行类别划分,但单位名称编码不得使用“T
5、G(太钢简称)”或“TGBX(太钢不锈简称)”等类似字符,防止同股份公司级规章制度冲突。第三章 部门和单位职责 第七条 系统创新部职责:(一)负责股份公司规章制度体系的统一归口管理。(二)负责审核股份公司级规章制度,并进行统一编号。(三)按年度对股份公司级规章制度进行分类汇编。(四)定期根据规章制度体系运行情况对各编制部门和执行单位进行监督、检查、评价。(五)负责规章制度运行中产生争议后的处置。第八条制度编制部门职责:(一)根据各自业务职能管理范围梳理管理缺项,制定相应的股份公司级规章制度;拟定制度编制计划,并按计划进度实施。(二)采取切实有效的措施跟踪并检查制度的运
6、行情况,并及时根据适用情况进行修订和维护。(三)参与相关部门新制订制度过程中的评审,对涉及本部门内容提出建议或意见,并在制度审核流程中进行会签确认。(四)组织执行规章制度的相关人员进行培训和学习。(五)编码:TGBXQG(X)-007-2007 修改码:A/0 第9页共9页每年度向系统创新部提报经审订后确认有效的规章制度目录。第九条各部门、二级单位职责:(一)组织本单位所有员工明确知悉与自身岗位相关的股份公司规章制度内容;参照股份公司规章制度体系结构建立二级规章制度体系;定期对内部各项管理制度进行维护、修订并采取积极措施使员工能认真执行各类规章制
7、度。(二)股份公司规章制度有明确细化要求时,各部门、二级单位应根据自身实际情况制订并下发具体实施细则,时间一般不超过7个工作日。第三章规章制度的编制要求第十条为维护规章制度的权威性和严肃性,规章制度在编制时应把握以下基本原则:(一)开门见山,语言精炼,简称规范,对涉及的事项表述清楚明白,概念准确。(二)职责界面清晰,责任主体单一,可操作性强,便于执行。(三)管理类规章制度要明确具体考核事项及考核方式。第十一条编制规章制度正文、附件的通常内容:(一)目的:清晰简捷说明本制度控制的活动和内容。(二)适用范围:1、明确规章制度所涉及的有关部门(单位)和活动
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