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时间:2020-04-04
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1、财务岗位职责 为了规范项目部财务管理,充分发挥财务部的管理及提高经济效益的作用,根据总公司《财务管理制度细则》的规定,结合项目部实际情况,制定本财务管理办法。 第一条 会计的职责 1、按照总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报公司。 2、积极配合项目经理做好工程款的催要进度,准确核算工程中应负担的各项税费,以及监督各施工队的记工工作。 3、按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。 4、项目部财务帐禁止公开,只有上级主管可以查账
2、,财务人员不得泄露项目部机密。 5、每月编制资金收支情况表,即分类汇总各项收入、支出、结余,交项目经理审核签字,每月5日前传至公司财务部邮箱。 6、完成项目部领导交给的其他任务。 第二条、财务日常工作办法 1、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销。 2、项目部每项开支都应开具该行业的正规发票,生活费票据除外,票据要求日期准确、字迹清晰、金额准确无误,并盖有销货单位公章或财务章。 3、大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买,领用时会计做好领用记录。 4、各项票据由经办人及证明人签字,经财
3、务会计审核后,项目经理签字报销。 5、项目部部购买固定资产、大型周转材料,必须向公司经营部打正式的申请报告,经公司审批同意后,项目部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。 6、请事假回家路费及出租车车票,不予报销。 7、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→证明人签字→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→会计付款或会计制凭证冲帐。 8、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。 9、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。 第三条、业务招待费 1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。 2、业务招待费必须取得正式发票,并
4、在发票后注明时间、经办人及证明人。 3、业务招待费原则上由项目负责人报销,其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需提前告知项目负责人,报销程序按财务日常工作办法执行。 5、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支。 6、项目部的车辆,每月报销一次车辆使用费,跨月费用,不再报销,修车费用,必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件。
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