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1、炙祈疆师范大学学报拟哲学社会科学版)1992年第l期非书资料计算机管理披谈陶实,、,非书资料是一种新型的知识载体是以音响形象等方式记录有知识的载体包括录、、、、。音制品录像制品幻灯片和投影片电影片计算机软件等非书资料在传播知识作用方,,,、、曲与普通图书文字资料有共同性但在传播知识的过程中具有形象直观传播迅速等。,、、特点随着现代科学技术的发展非书资料在学校教育职业技术教育信息储存与保存以。,及文化娱乐等领域获得了广泛的应用特别是在教育方面随着电教事业的发展和对外文,。化教育交流的开展非书资料将会更加迅速地增加,。一在国外非书资料是与图书资料起由图书情报部门统一管
2、理的在我国非书资料则·,、。,般归属各级电教机构管理因此也有少把非书资料称为视听型电教文献最近十年来、,,我国电教事业发展迅速据有关部门统计到198年底我国从事电教工作的专兼职人员一一。,,已超过i万在广大电教人员辛勤的工作下创造了为数可观的视听型电教文献即非书,、、资料我校电教中心自}985年购进录像没备以来也先后录制复制自制了近1500部录.。,像教学片其他院校的情况也略同仅从这些不完全的粗略统计可以看出各电教机构目。,,前都已拥有一定数量的非书资料但是我们也不能不看到由于文献标准化工作开展的.,。、不够深入管理方式落后各单位的非书资料目录很不统一著录项目分类
3、方法多种多.。,样检索使用很不方便这种状况影响了非书资料的流通使用造成了非书资料的利用率、。,低制作重复以及人员和设备资金的浪费利用计算机进行非书资料管理可使编目工作、、,,。,规范化统一化检索自动化提高管理工作的效率和质量加速信息的流通因此要发挥,非书资料这个知识宝库在教育和科研的作用就需要建立非书资料现代化管理系统。—非书资料计算机管理系统、,一充分利用现有条件实现非书资料管理计算机化,,近年来随着微型计算机在我国的普及和汉字信息处理技术的发展可以说我们已经。,,,具备了实现非书资料计算机处理的物质基础但是我们国家人口众多地域辽阔各地区。,“的经济发展很不平衡
4、因此选用什么样的微型计算机来开发研制非书资料计算机管,”。:。理软件说法不一还有待于讨论我认为应该从本地的实际情况出发来考虑根据我.,们自治区目前的情况各院校都拥有一定数量的微型计算机用于教学但拥有或能够买得、,起L13M类高档微机的电教部门却廖廖无几若在高档微机上开发非书资料管理软件...,只能是阳春白雪势必被柬之高阁没有什么实用价流向实际上各大专院校各级电教.,、,站拥有的非书资料的数量均在千余部左右若采用汁算饥管理属于中小型管理系统也.、,,没有必要用高档微机倘若采用苹果机中华学弓机一类低档微机配以功能齐全的软件。,。则一般电教管理部门均可承受这样在我区实现
5、非书资料管理计算机化就是可行的我··6[陶实非书资料计算机管理攘谈“”,们就是本着这个目的在中华学习机上开发研制了非书资料计算机管理系统经过初步,。运行试用证明功能基本达到情报检索的要求、,二实行非书资料著录标准化分类统一化,、、。非书资料的科学管理包括著录工作标准化分类统一化信息交流与管理计算机化、。著录标准化分类统一化则是计算机管理产生各种标准形式的情报产品的基本保证1985.·,年国家标准局颁布了GB3792一4一85《非书资料著录规则》为非书资料文献工作标准。,,,化奠定了基础l。89年央电花教育馆出版了《非书资料分类法》以分类表的形式为甲,、、非书资料工
6、作人员和用户提供了分类与检索工具为统一我国非书资料的分类检索交。,,流奠定了基础对非书资料按标准规则著录以统一的分类法分类是使计算机管理系统。,“”,软件具有推广使用价值的关键因此我们在设计非书资料计算机管理软件以前首先,对《非书资料著录规则》与《非书资料分类法》进行了认真学习研究将所有非书资料按照、,,标准全部重新著录分类把这些著录项目组成文件存入计算机建立起了非书资料文献,、、、、。,数据库然后在此基础上设计出检索统计流通管理编目打印等子系统这样不仅使,。我校非书资料管理正规化而且使这个计算机管理系统具有推广使用的价值、三非书资料计算机管理系统的基本功能及其特
7、点么,.”,,犷非书资料计算机管理系统是在中华学习机上开发采用模块化结构式程序设计全,,。系统分十个子系统存于一张磁盘之上适用于文献数量在2000部以下的部门系统的总,。:体构成如图1图2各子系统的基本功能及特点如下.!非书资料的自动编目。,自动编目是计算机管理的主要优点之一本系统可以自动编制四种目录如图3所.,,示载体分类是按照《非书资料著录规则》的规定将非书资料分为十个基本大类分页打,。,印出目录表册供管理人员参考使用学科分类目录的产生有两种途径一是系统自动按。“;照分类号分类打印另一种是按用户自己定义的学科类型分类打印系统在著录与增”“”,,加子系统内设有一
8、个用户自定
