合肥办公用品管理规则.doc

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1、合肥办公用品管理规则一、 办公用品内容：1、 日常易耗品：笔类（包括签字笔、油笔、铅笔、白板笔）、纸类（打印纸、传真纸、便签纸）、档案袋、笔记本、各类单据、胶水、打印机墨粉、凭证装订针和线、刻录光盘、200卡、纸杯、茶叶、垃圾袋、透明胶带等；2、 相对日常易耗品使用时间较长的办公用品：大头针、曲别针、订书针、橡皮、涂改液、帐本、复写纸、口取纸、文件夹、拉杆夹、多页文件夹、拉链袋、扣袋、长尾夹、白板擦等；3、 低值品：剪刀、裁纸刀、起钉器、订书机、尺子、计算器、文件架、打孔机、印泥、耳机、垃圾桶、网线、插

2、线板、名片夹、凭证装订机、托盘、茶杯等；二、 办公用品领用规定：1、 办公用品的领用范围：公司在职的所有员工；2、 办公用品领用规则：a、 日常易耗办公用品，各部门员工每月月底均可申报领用，笔类办公用品当月申请后3个月（包括当月）申请将不予批准，只可领用相应的笔芯类；b、 所有员工在月中不得领用办公用品，如有特殊需求，需经部门主管和行政部主管签字确认；c、 相对日常易耗品使用时间较长的办公用品，各部门员工每季度只可申报领用一次；d、 低值品，各部门员工入职后只可申报一次，在离职时须将此类办公用品交回库管

3、理员处；3、 新员工在入职下月不可领用与入职时领用的相同的办公用品，入职未满一月的员工离职时须交还已领的办公用品；4、 因请假没有申报当月办公用品的员工，在假期返回后，方可申报领用办公用品；三、 办公用品领用流程：1、低值易耗品类：库存低值易耗品的领用以借用的形式登记；2、礼品类：入库填写入库登记表格，出库填写出库登记表格；3、办公用品类：（1）月度集中申领：部门集中申请采购：各部门以月为单位在月末向行政部提供采购明细，经由行政集中请部门主管审批后，一次采购。行政部安全库存采购：行政每月只需确保安全库存

4、；（2）月中零星申领：部门主管应严肃申购计划，期间不得另行领用，行政部原则上严格控制各部门的零星领用，有新员工入职或特殊需求的可以零星领用。4、 月中领用办公用品流程：日常办公用品领用流程：需求人员申请并在库管处登记→行政主管审批→库管发放四、 办公用品入库流程：行政采购、库管验收并确认入库五、 办公用品的管理办法：1、 管理原则：提高办公用品管理的有效性，在平等、公平、和谐基础上，更好的为大家服务；2、 所有办公用品入库采用入库登记手续；日常易耗品和相对日常易耗品使用时间较长的办公用品领用形式采用出库

5、登记手续；低值品统一采用借用的形式，在库管理人员处登记、领用；3、 管理内容：   a、每月30日由库管将向行政管理人员和财务人员透明库存办公用品情况；   b、行政主管在每月3日前根据库管人员提供的出入库记录，统计截至上月底办公用品库存余额对帐单，与库管人员共同对帐；    c、 库管依据对账结果盘点库存办公用品，对异常库存的办公用品，查找原因并落实责任；4、检查机制：每月行政主管要不定期的抽查库存情况，每月行政主管与库管进行一次实地盘点，在盘点过程中，除合理损耗外，短缺物品由库管照价赔偿，并作出盘点

6、表；六、 办公用品的安全库存管理规则：1、安全库存：   公司办公用品应每月固定存货，以保证员工正常使用。具体安全库存明细详见附件（以月为单位）。   此项工作纳入库管工作考核，具体考核办法详见考核方案。2、责任人：   公司行政库管。3、监督管理：   行政部主管应对库管员办公用品安全库存数量定期（一般为一个月）进行监督检查。主要是检查库管理员是否有效管理办公用品安全库存。备注：1、以上时间如遇节假日，时间顺延；2、公司礼品出入库规则与办公用品规则同构，但出入库需部门主管签字确认。