办公用品发放规则.doc

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1、办公用品发放规则一、办公用品发放1）办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品2）公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。3）电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。二、 领用原则1．办公用品： ①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。 ②本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。2．公用物品： ①每个部门（分部）领取一套作为公用。由部门（分部）经理统一领取，并负责保管。 ②部门经理督促本部门员工合理使用

2、，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。3．电脑耗材： ①实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。 ②各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。 ③行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。 ④行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。 ⑤每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。 ⑥部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。三、 领

3、用程序 ①员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。 ②部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。 ③行政部库管员接到《领料单》，在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，方可发放物品。 ④应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。 ⑤物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。办公室采购管理制度1、目的：为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序，特制定本制度

4、；  2、适用范围：公司所有在职员工；3、内容： 采购程序     1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处；库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划  月报表》；      2、库管员预算下月采购金额，并将<办公室库存物资数量表>和<计划表>交予行政主管；      3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后库管员方可购买；      4、行政主管按计划安排实施采购，库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划；    临时应急采购    

5、  1、应急采购物品确认是（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正常工作的；      2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误，行政经理签字审核，总经理批准后交予行政部库管员；      3、行政部库管员根据已审批的《应急请购单》，填写《行政部采购预支请款单》，总经理签字后到财务部领取采购金额，并予以采购；    行政部物资用品分类   办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品；公用物品包括电话、打印机等物品；电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、

6、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材；     行政部物资用品领用1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根；2、物品实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则；3、物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属个人原因遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按半价赔偿；4、新进员工报到每人可领取一套用品，包括为：红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机（针）一个、回形针一盒、文件夹二个；5、所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途，领料人签字后，行政部方可

7、发放物品。6、附件《办公用品物资采购申请计划表》、《应急请购单》；