《凯航国际汽贸城印章使用管理规定》.doc

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1、凯航国际汽贸城印章使用管理规定凯航兴运工贸有限公司凯航字（2014）第11.13.2号《凯航国际汽贸城印章使用管理规定》一、常用印章类别：公司公章、法人章、现金章、财务合同章监印人：法人章：总经理姜涛公司公章：综合经理尹婷现金章：收银员王惠敏、周爽、韩冬梅财务合同章：财务经理车德梅二、印章监印人对本单位印章必须严格管理，监印人对本单位印章负有直接责任。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向公司总经理报告，并登报声明该印章作废。三、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办

2、人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。四、监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本部门负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。五、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须提出申请，根据印章性质由综合管理部凯航国际汽贸城印章使用管理规定审核批准后方可借出，并派人监印。否则监印人可不予办理。六、印章的使用范围：（一）公司印章主要用于以公司名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、

3、请柬、奖状等。（二）严禁擅自使用印章对外签订合同及其它契约类文书，如有违者，公司要追究当事人及主要负责人的责任。（三）使用带存根的公司介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。（四）公司各部门领导公务私章(签字章)属于公司的公务章，代表公司领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向公司总经办报告并征得同意后方可用印。（五）收银员保管的现金章只应用于销费所开票据，使用流程不按如下规定。七、印章的使用流程用章部门填写《印章使用登记表》↓部门负责人签字↓财务部审核签字↓综合管理部复核签字↓总经理签字↓监印人盖章凯航国际汽贸城印章使用管理规定印章使用登记

4、表年月日使用人使用部门印章名头用印份数文件名头部门负责人财务经理综合经理总经理2014-11-13抄送：各职能部门负责人主题：关于《凯航国际汽贸城印章使用管理规定》通知