会议室管理规定01.doc

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1、天鹅堡养生度假酒店文件编号：TEB-2014-01版本A审核批准页数2of2会议管理规定生效日期2014/11/01制定：余福昌1.0目的为使公司办公会议管理规范化，提高会议行政决策效率，特制定本规定。2.0适用范围适用于公司各类会议。3.0会议种类3.1公司设立五级例会制度，分别为经理级碰头会；公司常务会议；部门会议；全体员工大会；会务会议。4.0会议管理规则4.1本着精简、有效、节俭的原则，公司各类会议均有办公室负责统筹安排，除定期经理级碰头会之外，其他所有会议必须取得办公室应允，经审批、报备后方可进行。4.2公司办公室严格控制未可预见性的临时

2、会议，对此类会议必须履行“一会一报”的原则进行审批。4.3会务会议由会务部门承办，办公室协办，但必须于会议开始前1天履行有关审批程序。5.0定期会议时间5.1经理级会议每周一和每周五下班后半小时进行，除提交各部门常规的工作计划、总结的汇报材料之外，其他会议议题（如制度研讨、流程梳理以及需要会议共商方能解决的）必须于会议当日15:00前提交至办公室。5.2各部门每月自行提报部门周例会、月度会议进行时间至办公室备案，由办公室集中协调，届时邀请总经理或副总参加部门月度会议，以便建设性指导本部门工作的开展。5.3于每天上班时间除办公室、物业部之外的其他职能

3、部门，必须在指定的地点进行早会，由各职能部门经理、主管轮流主持，旨在传达周一部门经理会议精神及其他需要值得宣传和推广的理念和决策。5.4业务部门必须于每天上班时进行早会或班前会。5.5由总经理或副总经理临时召集的会议由办公室于会议前半小时内予以通知各参会部门。6.0会议程序6.1对常规或定期会议，如经理级会议会前必须明确“会议议题”，参会人员由各部门主管级以上人员组成。6.2遇特殊情形时办公室或总经理、副总具有取消经理级会议及已发布通知的会议的权利，如未接受到取消会议的通知则视为按正常时间进行。6.3对于非常规会议，如会务会议、公司常务会议、经营战

4、略研讨会议必须明确会议时间、地点、议题、参会人、主办部门、接待说明等与之有关会议信息，经过办公室审批后全权安排人员进行详尽、周到的布置。6.4会前半小时内由办公室全权安排保洁人员进行桌面擦拭、凳子整理等前奏服务工作，办公室人员提前10分钟做好会议签到、议题整理等准备工作（具体见会议流程）。7.0会议管理要领7.1要严格遵循会议的召开时间。7.2要在会议前就已确定的议题进行一次简要的说明。7.3会中必须依照会议议题及发言顺序逐次进行发言，不得发生无故插入其他议题或言途打断发言的行为，发言顺序为办公室、餐饮部、客房部、前台、物业部、财务部。7.4发言内

5、容不得偏离议题也不能将发言内容视为个人利害。7.5在会议中要专心聆听发言，不得将发言内容集中于某一个部门或个人。天鹅堡养生度假酒店文件编号：TEB-2014-01版本A审核批准页数2of2会议管理规定生效日期2014/11/01制定：余福昌7.6发言内容不得冗长要明了简洁，要朝着决议或结论的方向推进。7.7为减少会议时间，加强会议管理，防止发生“会而无果”无序的会议行为发生，故非提交的议题严禁讨论。8.0会议纪律8.1任何人不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，必须履行请假手续（主管级以上人员须经常务副总批准），否则视为缺席。违者申诫一次（80元），

6、两次记小过一次（120元），三次以上记大过一次（180元）。8.2与会者不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外），否则，按照8.1款执行。8.3与会人员不得交头接耳或大声喧哗，不得随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后方可方言，否则，以上每发生一次申诫1次，严重无视会议发言次序而发言者，给予记小过1次。8.4为体现会议的严肃性，参会人员手机必须调整至静音或振动状态，否则，每发生一次给予申诫一次。9.0会议决议管理9.1为使会议达到“会而必议、议而必决、决而必行、行而必果”的会议决策效率，每次会议必须确定会议决议事项，否则

7、，视为无效会议。9.2会议决议必须体现完成的时间结点、负责人、监督人，必须于会议结束后次日由相关人员签字，并报送副总经理处作为考核和管控工作进程的依据。9.3签字后的会议决议由办公室备案，并按照会议决议完成的时间结点进行跟进与控制，并将有关执行情况及时反馈至副总处。9.4未按有关会议决议时间结点完成有关事项的部门或个人，必须说明客观的原因，否则，一律视为无故拖延、消极怠慢工作行为处理，情形严重者由办公室上报副总或总经理直接给予严肃处理，一般情形可视情况给予部门或个人申诫、记小过、记大过等负激励。9.5办公室行政稽核人员因主观原因或其他人为因素未及时

8、稽核会议决议执行情况的，给予申诫一次（80元）负激励处理。9.6凡是经公司研讨执行的会议决议除不适宜公开的内容外，所有公司