会议室管理规定

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1、会议室管理规定深圳xxxxxxx有限公司会议室管理规定文件编号:dzhr0403018版次:a页次:1/1实施日期:1、目的:会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书,开展招聘工作之综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,故制定本规定。LocalhOsT2、范围:公司全体员工。3、内容:3.1会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。3.2各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力

2、资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。[5]3.3各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。拟文审核核准[5](附件一)深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使用原因备注[5]部门审批人力资源

3、部意见。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间[5]>使用原因备注部门审批人力资源部意见[5]

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