会议室的管理规定

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1、会议室使用管理规定一、目的为加强对会议室的管理，使其提高利用率，增强协调性，确保会议室的文明、有效使用。二、适用范围本制度适用于所有使用会议室者。三、会议室使用要求：•会议室由后勤保障部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。•为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室等需提前1天向负责人中请，填写《会议室使用登记表》，以便统一安排。•填写《会议室使用登记表》时，需写明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要后勤保障部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。•会议室使用前，请确定会议

2、室内设备是否完好可用，如有问题请第一时间联系会议室负责人报备。如设备一切完好，请于使用后联系会议室负责人进行检查，确定设备无损坏方可在《会议室使用登记表》验收一栏中签字。•会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知会议室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。没有办理登记手续的，一律不得使用会议室•投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知信息部工作人员进行处理。•各部门

3、须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过20分钟未到达会议室的，会议室负责人有权对会议室的使用权另作安排。•如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。•为了不影响下一个会议室的使用，各部门须按预约的时间内使用完毕，若超吋使用，会议预约人将处以5元/分钟的处罚四、注意事项：•使用会议室等各类场所时，爱护会议室的设备设施，安全使用,严禁私自接拉电源，未经会议室负责人同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外；•爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵

4、重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，不在会议室抽烟，不乱扔纸屑和杂物，不随地吐痰；•会议结束后，应切断会议室电灯、投影等电器设备的电源，并配合会议室负责人检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿；•未经会议室负责允许，任何部门和个人不得将会议室内的设施设备，带出会议室，一经发现，必须立即将所带出物品归还,并将其处以100元罚款。七、附则此制度自发布ZLI起实行。人连凯澜制衣有限公司二0一六年三月二十五H会议室使用登记表序号使用时间用途（会议名称及与会人员）使用设施申请人签名验收情况验收人验收时间备注开始时间结束时间1□会

5、议系统□投影设备2□会议系统□投影设备3□会议系统□投影设备4□会议系统□投影设备5□会议系统□投影设备6□会议系统□投影设备7□会议系统□投影设备8□会议系统□投影设备9□会议系统□投影设备