关于规范公文管理的相关提示.docx

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1、关于规范公文管理的相关提示为进一步规范信息技术部公文管理,提高公文质量,现将近期公文管理出现的一些问题及相关要求强调如下:一、关于近期公文管理中存在的问题1、正文标题不完整、文件标题与正文标题不一致。2、正文为修订模式。3、未使用公文标准模板、正文字体不一致、正文末尾日期格式各异。4、正文称呼各异、发送单位未使用标准全称。二、关于公文撰写规范1、正文标题须完整、邮件主题、文件标题须与正文标题一致。通知中,标题为“关于……的通知”,结尾处“特此通知”。报告中,标题为“关于……的报告”,结尾处“特此报告”。请示中,标题为“关于……的请示”,结尾

2、处“当否,请批示”或“妥否,请批示”。批复中,标题为“关于……的批复”,结尾处“特此批复”。工作联系单中,标题为“关于……的函”或“关于……的工作联系函”。公务函中,标题为“关于……的函”,结尾处“特此函告”或“特此函询”或“请即复函”或“特此函复”等。2、正文发送前须接受全部修订。3、使用公文标准模板、确保正文字体一致、规范正文末尾落款、日期格式。须进一步规范正文末尾处落款、日期。比如:总行信息技术部二¡一四年十二月二十八日特此通知。综合管理部二¡一四年十二月二十八日

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