基层公会声像档素管理办法.doc

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1、基层公会声像档素管理办法第一条为加强木公司工会的声像档案管理，特制定木办法。第二条木公司工会的声像档案包括木公司工会在社会实践活动屮直接形成的，对国家、社会、公司和公司工会有保存价值的录音、录像、照片、影片等具有文字说明的历史记录。声像档案一般由两部分组成，即录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）等和文字说明。第三条声僚档案是木公司工会卷宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。笫二章声像档案资料的收集第四条收集范帼。反映本公司工会主要职能活动工作成果的声像资料；木公司工会有关的各级领导人和著名人物参加的与重大活动的声像资料；本公司工会有关人员组织或参加的

2、重要会议的声像资料；其他具有保存价值的声像资料。第五条收集时间。声像档案资料应在形成后一个月内与立档部门其他载体形态的档案同时正如有特殊情况也可适当延长归档时间，档案部门应随时收集零散的具有保存价值的声僚资料。第六条收案要求。录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收案齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，以防散失，其形成费用不予报销；接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第七条声像档案资料的征案。档案部门有资任随时征集重要声像资料。第八条声像档案的管理，包括分类、组合、排列和编目，有序

3、，便于像管和利用。第九条声像档案的管理由摄录人员负资，档案部门协助。第十条分类、编号。照片档案按年代、问题分类。同一类型的照片按时间顺序编号号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号一流水号；录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。同的应视为一个案卷，属于一个案卷号，然后每盘再依次编排序号；编注与其他裁体档案相联系的参照号。格式为（档案形态）4态）档号。第十一条保管期限：应视其内容的重要稈度、时间、性等因案，确定保管期限。第十二条文字说明的编写。文字说明的基木内容包括事由、时间、地点、人物、等，带、考；以i编写文字说明的要求：准确视示档案材料的内容，概括其反映的信

4、息，标注项日准确齐全；按照片的自然张（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。录音带、摄像带按案卷编写文字说明。其•屮联系密切的声像资料应辅以文字说明;文字说明简洁、通顺；时间用阿拉伯数字表示。第十三条编制格式。照片编制采用横写格式：底片导一文字说明一参见导一摄制时间一摄制录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上逐项填写要求内容b第十四条案卷要求。集中编放具有共同主题内容的若干份声像资料组成的案卷；卷内忖录：照片、底片以白然张为单元填写卷内忖录；录音、:为单元填写卷内目录；卷内备考表。用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第十五条编目。编排声像档案的日录要依照佃3792.

5、5—85《档案、若录规则》第三章声像档案的保管声像档案人库前要进行检杏，对已被损坏的，要进行必要的技术处第十七条保管条件。底片、胶片库温度应保持在13-15YZ间，相对湿度应像持35%照片库温应像持14。24它,相对湿度应保持37.5%。67.5%；录音、录像带库温应保持18。24Y,相对湿度应保持奶％—60%。特以上的磁场,第卜八条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯磁带盒与盒的间距不小于3亳米；铁皮枢不宜存放磁带。第十九条对库存的照片档案，每两年要检查一次。第二十条归档保存的声像档案，任何人不得私白撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经

6、过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记第二十一条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案的统计工作进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等。第四章声像档案的开发利用第二十二条编制声像档案目录、卡片等检索工具，以使利用更方便。第二十三条建立声像档案借阅、利用制度，严格审批手续，以声像档案的机密程度决定其利用范围。第二十四条声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批难后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外俗；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用屮造或报坏，则由借用单位负责赔偿。'第二十

7、五条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的声像档案。