声像档案管理办法

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1、重庆成渝高速公路有限公司关于印发《声像档案管理办法》的通知各基层单位、公司各部门：为规范整理和保存好我司的声像资料，结合《中华人民共和国国家标准照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）和我司的具体工作情况，制定《重庆成渝高速公路有限公司声像档案管理办法》。现将此办法印发给你们，望严格遵照执行。特此通知2005年6月22日６重庆成渝高速公路有限公司声像档案管理办法一、总则第一条为加强本公司的声像档案管理，特制定本办法。第二条本公司的声像档案是指公司各部门、各基层单位或个人在社会实践活动中直接形成的对公司

2、有保存价值的录音、录像、照片等并辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录音带、录像带、光盘、照片(含底片)及其文字说明组成。第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，公司机关由企业文化部负责整理、立档，各基层单位由办公室或党办负责整理、立档，由档案室实行集中统一管理。二、声像资料的收集第四条收集范围1、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2、各级领导人和知名人士参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3、本公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。4、反映本公司主要工作成果的声像

3、资料。5、其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。6、其它具有保存价值的声像资料。第五条收集时间1、立档部门应随时收集具有保存价值的声像资料并进行归档整理。2、立档部门应于每年6月30日前，将上年度声像档案移交至档案室。第六条收集要求1、录音带、录像带、光盘、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。６2、接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件。3、声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。4、公司各岗位工作人员应当按收集范围和时间要求及时向立挡部门移交声像资料。三、声像资料

4、的整理第七条声像资料的整理包括分类、组合、排列和编目，使其便于保管和利用。第八条声像资料的整理由立档部门负责进行，档案部门应予以协助。第九条保管期限按照声像资料的价值划定其存留年限，分为永久、长期、短期三种。具体划分按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。第十条分类声像资料按照所反映的问题进行分类立卷，主要有以下几类：1、“公司主要职能工作（指公司主营业务：营运、工程）”类：类别代码“A”；2、“外事活动（指重要人物来访及公司人员外出）”类，类别代码：“B”；3、“公司重要工作成果（含各类展现公司及公

5、路面貌的建筑、设施的照片）”类，类别代码：“C”；4、“文体活动”类，类别代码：“D”；5、“宣传活动（指各类版报等宣传形式）”类，类别代码：“E”；6、“扶贫活动（含“五必访”、捐款等事项）”类，类别代码：“F”；7、“精神文明建设（各类创建工作）”类，类别代码：“G”；8、“会议活动（公司的各类重大会议）”类，类别代码：“H”；9、“人物（含各种标兵、先进）”类，类别代码：“I”；10、“其它活动”类，类别代码：“J”。第十一条编号编号是固定和反映声像资料６在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保

6、管期限代码、年度、类别代码、顺序号组成。1、全宗号：档案馆分配给立档单位进行档案管理的代号。2、保管期限代码：分别用“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。3、年度：表示归档年度的四位阿拉伯数字。4、类别代码：见第十条。5、顺序号：是指在每一年度某一类别从“1”开始的流水号。第十二条文字说明每一件声像资料应附有对应的文字说明，文字简洁、语言通顺，其内容包括题名、编号、时间、作者、说明、参见号。题名：编号：时间：作者：说明：参见号：1、题名：简明概括、准确地反映本件声像资料的基本内容。2、编号：见第十一条。3、时

7、间：即本件声像资料产生的时间，用8位阿拉伯数字表示，第1—4位表示年，第5—6位表示月，第7—8位表示日。4、作者：提供本件声像资料的人，同时注明所在单位（部门）。5、说明：这里的说明是指对题名所作的补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。6、参见号：是指与本声像资料有密切联系的其它相关档案的编号。第十三条照片应以纸质和电子的形式同时保存，如有底片，应与纸质照片一同存放。四、声像资料的立卷第十四条立卷要求1、每一年度的声像资料按照同一类别进行组卷，集中编放。

8、６2、每一卷声像档案应编写卷内目录，格式详见附件。3、卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第十五条每一年度按照保管期限分别编写案卷目录，格式详见附件。五、声像档案的保管第十六条声像档案进入档案室要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十七条保管条件第十八条对归档的声像档案，应三年检查一次。第十九条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销